أ ش أدعا مؤتمر الأرشيف والدولة الحديثة ، المؤسساتالرسمية ، الحكومية منها والخاصة ، إلى توفير ما لديها من وثائق ، والعمل علىحفظها في أرشيفات خاصة ، لكى يتم حفظها بطريقة علمية ، والعمل على إتاحتهاللباحثين ، والمحافظة عليها باعتبارها جزءا من ذاكرة الأمة ، وحمايتها مما تتعرضله من إهمال فى بعض هذه المؤسسات .جاء ذلك فى ختام فعاليات المؤتمر الذى عقدته دار الكتب والوثائق القومية ، حيثطالب المؤتمر بتفعيل مشروع التاريخ الشفهى ، لأهميته فى صياغة تاريخ المنطقةالعربية ، خاصة فى الفترة المعاصرة ، مع ضرورة نقل الخبرات فى هذا المجال منالأرشيفات العربية التى قطعت فيها شوطا كبيرا إلى الأرشيفات التى مازالت بكرا فىهذا المجال .وطالب المؤتمر ، خلال توصياته ، بضرورة الاهتمام بالأرشيفات غير الورقية ، مثلالأفلام السينمائية والتسجيلات الصوتية وخطب الزعماء والقادة واللوحات الفنيةوالصور الفوتوغرافية .كما دعا إلى إنشاء قناة وثائقية عربية تهتم بانتاج أفلام وثائقية مشتركة بينالبلاد العربية تغطى أهم الأحداث القومية العربية لما لهذه الأفلام الوثائقية منمردود إعلامى خاص على الأجيال الجديدة