أشار العميد محمد لبيب، قائد إحدى وحدات الحرس الجمهوري في شهادته بقضية "التخابر مع قطر" إلى أن كل فرع من أفرع قيادة الحرس الجمهوري له أرشيف خاص به يتبع رئيس الفرع، لافتًا إلى أن دورة مستندات مراسلات الأمانة العامة لوزارة الدفاع الواردة لرئاسة الجمهورية ترد على مكتب المستشار العسكري، مؤكداً أن ذلك له أرشيف خاص به يتبع قائد الحرس مباشرة. وأضاف الشاهد أن تلك المكاتبات تُعرض على رئيس الجمهورية بواسطة قائد الحرس، وأنه بعد التصديق عليه والإطلاع تعود مجددًا لمكتب المستشار العسكري لتُعاد مرة أخرى للجهة المرسلة، مشيرًا إلى أن مراسلات هيئة العمليات تُحفظ في فرع العمليات، ومكاتبات إدارة المخابرات الحربية تحفظ في سجل الاستطلاع.