طلبت وزارة التربية والتعليم من المديريات التعليمية فى المحافظات التنسيق مع مديرى عموم فروع الهيئة العامة للأبنية التعليمية وتشكيل لجان بكل إدارة تعليمية لمعاينة كل مدارس الإدارة على الطبيعة للوقوف على الوضع الحالى الفعلى لكل مدرسة، وموقف الكثافة الطلابية بها وتقديم مقترحات الحل بشأن المدارس التى بها مشكلة كثافة. وأضافت الوزارة، فى خطاب حصلت «المصرى اليوم» على نسخة منه، أن اللجان ستكون برئاسة مسؤول هيئة الأبنية التعليمية وتضم فى عضويتها مسؤولا من «الإدارة التعليمية المختصة- مدير المدرسة» على أن تعتمد محاضر اللجان نهائيًا من مدير عام فرع الأبنية التعليمية بالمحافظة ومدير عام الإدارة التعليمية ومدير مديرية التربية والتعليم. وأوضحت الوزارة أن مهام اللجان تشمل معاينة كل مدرسة على الطبيعة ورصد عدد الفراغات التى تستخدم فصولا وعدد التلاميذ بكل مدرسة ومتوسط الكثافة وتحديد موقف المدرسة طبقًا للتشغيل الفعلى على الطبيعة. وبالنسبة للمدارس التى بها مشكلة كثافة تتم دراسة وضع حلول لكل مدرسة مع مراعاة أن تكون حلولا سريعة لإنهاء المشكلة وفى حال تعذر وجود حلول إنشائية تتم دراسة حلول إدارية من خلال دراسة ترشيد الفراغات، وإعادة توزيع الطلبة، ودمج المراحل التعليمية، وإمكانية عمل المدارس أكثر من فترة، والاستفادة القصوى من جميع المدارس الواقعة بنطاق الخدمة أو بنطاقات الخدمة المجاورة، خاصة المدارس الفنية. وتضمنت الاقتراحات إمكانية التنسيق واستخدام بعض فصول المعاهد الأزهرية بنطاق خدمة هذه المدارس، وإمكانية التنسيق واستخدام بعض مبانى مراكز الشباب، واستخدام أى مبانٍ خالية تابعة لوزارات أخرى، وفى حالة تعذر وجود أى من هذه الحلول يتم طلب توفير أرض على أن ينتهى عمل اللجان بحد أقصى أول سبتمبر المقبل.