السفر والعمل خارج أرض الوطن، رحلة يسعى العديد من المواطنين لخوضها، ومعها لا بد من توثيق شهاداتهم العلمية، والتى تحتاج إلى مجموعة من الإجراءات التى يقول عنها محمود فرج، الباحث بالمجلس الأعلى للجامعات، إنه تيسيراً على طالبى المعادلات؛ تم إعداد نظام إلكترونى لمعادلة الدرجات العلمية. وأضاف «فرج»: «بالنسبة للراغبين فى استخراج شهادة معادلة للدرجات الممنوحة من الجامعات والأكاديميات والمعاهد الخاصة داخل جمهورية مصر العربية، أو شهادات معادلة الدرجة الجامعية الأولى من الجامعات الحكومية العربية، أو شهادات الدكتوراه التى يحصل عليها المبعوثون، فتتمثل الإجراءات فى إرسال طلب المعادلة وأصول الأوراق المطلوبة مستوفاة التصديقات عن طريق خدمة البريد السريع، (البريد المصرى السريع EMS_ DHL Aramex FEDEx) على عنوان المجلس الأعلى للجامعات (المجلس الأعلى للجامعات- جامعة القاهرة- الجيزة)». وعن أسعار الرسوم، أشار «فرج» إلى أنه يتم سداد رسوم الإجراءات على النحو التالى، 50 جنيها للبكالوريوس، و100 جنيه للماجستير، و150 جنيها للدكتوراه، وذلك بإيداع أو تحويل بنكى إلى حساب المجلس ببنك مصر 10100100175584، مع وضع أصل إيصال سداد الرسوم مع أصول الأوراق التى يتم إرسالها بالبريد السريع، وسيتم استخراج الشهادة وإرسالها بالبريد السريع على عنوان الطالب الموضح بطلبه، على أن يتحمل الطالب تكلفة الإرسال واستقبال الشهادة فى حالة استخدام خدمة البريد السريع الخاص. وأضاف: «بالنسبة لطلبات معادلة الدرجات العلمية الأجنبية، يجب استكمال الإجراءات الموضحة ببرنامج المعادلات الإلكترونى على موقع المجلس الأعلى للجامعات، ويجب أن يحتوى المظروف على (أصول الأوراق والمستندات مستوفية التصديقات، بيانات اتصال واضحة، وإيصال سداد الرسوم الإجراءات وتقرير الطلب المطبوع فى نهاية الإجراءات على البرنامج الإلكترونى)، وذلك عن طريق تقدم الطالب إلى موقع المجلس الأعلى للجامعات على شبكة الإنترنت بصور أوراقه أيا كان مكان تواجده لمعادلة الدرجة العلمية الحاصل عليها ويتم إحالة الموضوع مباشرة إلى لجان الفحص والتقييم وترسل نتائج الفحص إلى استشارى لجنة المعادلات عن طريق الفاحص نفسه للبت فيها، كما يمكن للمتقدم أن يستعلم عن حالة الطلب الخاصة به من خلال نظام المعادلات الإلكترونى (استكمال طلب أو الاستعلام عن طلب)، وتصدر الشهادة بقرار المعادلة إلكترونياً وترسل بالبريد السريع إلى الطالب فى عنوان الإقامة داخل مصر وذلك خلال شهرين من قبول الطلب واستيفاء البيانات والأوراق». وأوضح أنه بالنسبة لطلبات إعادة النظر فى القرارات الصادرة بشأن معادلة الدرجة العلمية الأجنبية، فيتم سداد رسم إجراءات قدره ربع الرسم الذى تم سداده عند التقديم بطلب المعادلة أول مرة، وذلك بإيداع أو تحويل بنكى إلى حساب المجلس الأعلى ببنك مصر 10100100175584، مع وضع أصل إيصال سداد الرسوم مع طلب إعادة النظر وما يرغب الطالب فى إضافته من مستندات تدعم طلبه، ويتم إرسالها بالبريد السريع على عنوان المجلس الأعلى بالجامعات. وأكد أنه بالنسبة للطلاب الذين استوفوا الشرط الذى فرضته عليهم لجنة المعادلات استكمالا لمعادلة درجة أجنبية؛ فيتم إرسال طلب تعديل القرار نظراً لاستيفاء الشرط الوراد به، مع إرسال أصل المستند الذى يفيد استيفاءه، ويتم إرسالها بالبريد السريع على عنوان المجلس الأعلى بالجامعات.