يعلن قطاع المعاهد الأزهرية، اليوم الأحد، 10 يوليو، عن غلق باب التقديم والقبول بمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي بالمعاهد الأزهرية (العادية – النموذجية) والمعاهد الخاصة على مستوى الجمهورية للعام الدراسي 1444ه / 2022 – 2023. وفتح باب التقديم لمدة شهر منذ يوم الجمعة 10 يونيو وحتى يوم الأحد 10 يوليو، حيث سبق وأعلن شروط الالتحاق وذلك على النحو الآتى: أولًا: شروط القبول بالمعاهد الأزهرية العادية والنموذجية: 1-لا يقل سن الطفل عن 4 سنوات حتى 6 سنوات إلا يوما واحدا لمرحلة رياض الأطفال، ولا يقل عن 6 سنوات ولا يزيد على 9 سنوات للصف الأول الابتدائي، وذلك في 1/ 10/ 2022، على أن يكون التقديم إلكترونيا فقط عن طريق موقع التنسيق الإلكتروني https://azhar.gov.eg/tnsek، وعلى مسؤولية ولي أمر الطفل أو التلميذ المتقدم. ويحظر تسلم ملفات ورقية بالمعاهد الأزهرية قبل ظهور نتيجة التنسيق الإلكتروني، وتقع مسؤولية متابعة ذلك على مدير إدارة رياض الأطفال ومدير إدارة التعليم الابتدائي، وتحت الإشراف المباشر لرئيس الإدارة المركزية للمنطقة. 2- أن يراعى أولياء الأمور الدقة عند تسجيل بيانات أولادهم في مرحلة رياض أطفال والصف الأول الإبتدائى، ويكون ولي الأمر مسؤولا عن صحة البيانات المسجلة. 3- تعلن نتيجة التنسيق الإلكتروني بعد مراجعتها من اللجنة المختصة. 4- على ولي الأمر خلال 15 يومًا من تاريخ إعلان نتيجة التنسيق الإلكتروني، التوجه إلى المعهد لاستيفاء ملف ابنه / ابنته في مرحلة رياض أطفال أو المرحلة الابتدائية، وإجراء المقابلة الشخصية. ملف الطفل المتقدم لمرحلة رياض أطفال والمرحلة الإبتدائية يتضمن ما يلى: 1. أصل شهادة ميلاد، ولا يعتد بصورة الشهادة نهائيًا. 2. صورة من البطاقة الصحية للطفل والتلميذ بعد التأكد من الأصل، وأصل التقرير الطبي من التأمين الصحي محددا به الحالة الصحية له، وما يفيد خلوه من الأمراض المعدية. 3. على كل منطقة أزهرية متابعة الإدارات التعليمية التابعة لها بشأن تطبيق القواعد سالفة الذكر بكل دقة. 4. على كل معهد أن يلتزم بإعلان نتيجة التنسيق الإلكتروني الخاصة به في مكان بارز؛ حتى يسهل لأولياء الأمور الاطلاع عليها. وأي تغيير في النتيجة، أو تغيير في الترتيب الوارد من لجنة التنسيق الإلكترونية، يترتب عليه إحالة القائم بالتغيير للمساءلة التأديبية فورًا. 5- تعلن نتيجة التنسيق النهائي بعد استيفاء ملفات المقبولين بمعرفة شيخ المعهد في مكان بارز يسهل لأولياء الأمور الاطلاع عليه، بعد استبعاد من لم يتقدموا خلال 15 يومًا من إعلان نتيجة التنسيق؛ حيث يتم استبعادهم من التنسيق، ويعد هذا بمثابة تنازل رسمي عن حق ولي الأمر في التحاق ابنه / بنته بمرحلة رياض أطفال أو المرحلة الإبتدائية بالأزهر الشريف؛ لعدم التزامه بالضوابط، ويصعد البديل له بعد عرض الحالات على لجنة التنسيق الإلكتروني، وفي ضوء ما يرد للمناطق من تعليمات بهذا الشأن. 6- يلغى قيد الطفل أو التلميذ في حال ثبوت قيده بأي مؤسسة تعليمية أخرى خارج الأزهر الشريف. تعليمات يجب إتباعها قبل التقديم في مرحلة رياض أطفال والمرحلة الإبتدائية بالأزهر: 1- يتم نقل أطفال المستوى الأول للمستوى الثاني بمرحلة رياض الأطفال بذات المعهد دون حاجة ولي الأمر للتقديم الإلكتروني؛ حيث إن التقديم للأماكن الشاغرة يكون بعد استيعاب القوة الأساسية المنقولة له من المستوى الأدنى. 2- يتم نقل أطفال المستوى الثاني بالمعهد للصف الأول الابتدائي بذات المعهد دون حاجة ولي الأمر للتقديم الإلكتروني؛ حيث إن التقديم للأماكن الشاغرة يكون بعد استيعاب القوة الأساسية المنقولة له من المستوى الأدنى، ويتم مراعاة وجود معاهد فتيات فقط أو بنين فقط بالمرحلة الابتدائية؛ حيث يتم توجيه كل نوع للمعهد الذي يتم التنسيق عليه بشكل رسمي سنويا دون تقديم إلكتروني، ويراعى أن يكون قد تم حساب ذلك في الحصر بدقة. 3- يجوز لولي أمر الطفل الحاصل على المستوى الأول بمرحلة رياض الأطفال للعام الدراسي 2021 / 2022 م التقديم إلكترونيا لابنه / بنته بتنسيق الصف الأول الابتدائي إذا كان مستوفيًا للسن وشروط القبول المقررة في ذلك بذات المعهد، وحال وجود مكان شاغر، مع احتفاظه بمكانه الأصلي حال عدم قبوله بالتنسيق. 4- صورة من نموذج طلب الالتحاق المحرر على موقع التنسيق الإلكتروني. 5- عدد 4 صور شخصية حديثة (4 × 1). 6- عدد 5 أظرف يكتب عليها عنوان الطفل أو التلميذ المقبول، ويلصق على كل ظرف طابع بريد محلي. 7- تشكل لجنة برئاسة شيخ المعهد أو من ينوب عنه، وعضوية كل من: الأخصائي الاجتماعي، ومعلمة رياض الأطفال، ومعلمة الصف الأول الابتدائي، ممن تم تدريبهن على نظام التعليم الجديد، وأخصائي شؤون الطلاب بالمعهد. وتكون مهام هذه اللجنة ما يلي : أ- فحص الملفات والتأكد من استيفائها للمستندات المطلوبة. ب- فتح سجل خاص لقيد الأطفال والتلاميذ الذين تم استيفاء ملفاتهم، على أن يتضمن الاسم، وتاريخ القيد، ورقم القيد، ويسلم لولي الأمر رقم القيد وتاريخه. ج- تقوم اللجنة بترتيب الملفات وفقا لترتيب نتيجة التنسيق الإلكتروني تماما. د- إجراء المقابلات دون تحصيل أي رسوم عن ذلك. ه- تقوم اللجنة فور الانتهاء من عملها بإعداد الكشوف النهائية للأطفال والتلاميذ الذين تم استيفاء ملفاتهم لمراجعتها من الإدارة التعليمية، تمهيدا لمراجعتها من إدارة رياض الأطفال، وإدارة التعليم الابتدائي بالمنطقة، ثم اعتمادها من رئيس الإدارة المركزية للمنطقة خلال خمسة عشر يوما من انتهاء الأعمال الخاصة بالمعهد . ثانيا: شروط التقديم بالمعاهد الأزهرية الخاصة : ضوابط خاصة بسن القبول تكون سن القبول بالمعاهد الأزهرية الخاصة في 1 / 10 / 2022 م على النحو التالي: 1-المرحلة التمهيدية.. الصف الأول ثلاث سنوات ونصف حتى 5 سنوات و11 شهرا و29 يوما. 2-الصف الثاني التمهيدي.. من أربع سنوات ونصف حتى خمس سنوات حتى 5 سنوات و11 شهرا و29 يوما. 3-المرحلة الابتدائية.. الصف الأول من خمس سنوات ونصف حتى 9 سنوات. 4-مع مراعاة أن المصعدين من الصف الأول التمهيدي للصف الثاني التمهيدي لا ينطبق عليهم الحد الأقصى للسن بالمرحلة التمهيدية. 5-لا يتم قبول أي طفل أو تلميذ بالزيادة على التراخيص الممنوحة للمعاهد في حدود الكثافات المقررة لكل صف. - ضوابط خاصة بموقع التنسيق الإلكتروني. المراحل الدراسية للطفل: - إتاحة اختيار المرحلة الدراسية للطفل عند التسجيل لأول مرة ( KG1 أو KG2 ) حسب رغبة ولي الأمر ما دام سن الطفل تسمح بذلك (يطبق الحد الأدنى والأقصى للسن) بالنسبة للمرحلة. - إتاحة تعديل المرحلة الدراسية من خلال المعاهد وأولياء الأمور من خلال رابط مراجعة وتعديل البيانات بالبحث بالرقم القومي للطفل، وذلك للأطفال الذين تم تسجيلهم من قبل. - على الإدارة العامة للتعليم الخاص بقطاع المعاهد الأزهرية تكليف المعاهد الخاصة بضرورة تسجيل وتعديل بيانات الأطفال الذين تقدموا بملفات ورقية، وذلك التسجيل والتعديل من خلال رابط التقديم الإلكتروني أو من خلال البوابة الإلكترونية . - غير متاح نهائيًا التسجيل أو التعديل في بيانات الطفل بعد انتهاء فترة التسجيل. وعند رغبة الإدارة العامة للتعليم الخاص أو المعاهد الخاصة في مد فترة التسجيل والتعديل مرة أخرى، يتم إتاحة ذلك بعد انتهاء واستقرار أعمال التنسيق في المعاهد العادية والنموذجية. - يتم العمل في التنسيق الإلكتروني للمعاهد الخاصة من خلال النموذج المعد لذلك للأطفال الذين تم اختيارهم من قبل المعهد، وتم تسكينهم في المرحلة المناسبة لهم طبقا لرغبة ولي الأمر بعد استيفاء شرط السن، وذلك بعد غلق التسجيل للمعاهد الخاصة نهائيا . - يتم توزيع رابط التسجيل الإلكتروني، واسم المستخدم، وكلمة المرور، لكل معهد من المعاهد الخاصة عن طريق الإدارة العامة للتعليم الخاص يتم طباعة التنسيق لكل معهد ( حسب الصف والنوع ) لكل من الصفين الأول والثاني بمرحلة رياض الأطفال، والصف الأول الابتدائي (عربي- لغات) عن طريق المعاهد الخاصة. - يقوم المعهد الخاص بمراجعة كشف / كشوف التنسيق، ثم تراجع بواسطة الإدارة التعليمية التابع لها المعهد، ثم إدارة التعليم الخاص بالمنطقة التابع لها المعهد، ثم تعتمد من الإدارة العامة للتعليم الخاص بقطاع المعاهد الأزهرية، وذلك لعدد 4 أصول ورقية لكل صف.
