طالبت الشركة السويسرية المنظمة لدورة ابو ظبي الودية مسئولي الزمالك بتحديد مواعيد تدريب الفريق خلال مشاركة الزمالك بالدورة حتى يتسنى لها الانتهاء من كافة تجهيزات البطولة. وقال خالد رفعت مسئول لجنة التسويق بنادي الزمالك ان الشركة طالبت ايضا بتحديد مواعيد تناول الفريق للوجبات اليومية وكذلك تحديد نوعية الاطعمة والمشروبات التي يرغب الفريق في تواجدها وكذلك التي لا يرغب في تواجدها. واضاف رفعت ل "أخبار الزمالك" ان الشركة اكدت تجهيزها لغرفة خلع ملابس خلال المباريات الى جانب توفير المياه والفواكه والعصائر فضلا عن تجهيز الشركة لقاعة اجتماعات مجهزة للفريق في الوقت الذي طالبت الشركة فيه تحديد الزمالك لكيفية وضع المقاعد الخاصة بتلك الغرفة حسب رغبة الجهاز الفني. وكانت الشركة المنظمة لدورة ابو ظبي الودية قد انشأت موقع الكتروني خاص بالدورة على شبكة الانترنت يعرض برنامج الدورة ومواعيد المباريات.