اكدت جيهان عبد الرحمن رئيس جهاز التنظيم والادارة عن الانتهاءمن أربع دراسات أعدها الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة لتقييم أداء بعض وحدات الجهاز الإدارى للدولة والمحليات للتعرف على أهم المشاكل التى تواجهها فى أداء عملها ووضع الحلول والمقترحات التى تؤدى إلى تفعيل دورها فى خدمة المواطنين الى حيث أوصت دراسة حول تفعيل دور وحدات شئون المقر بدواوين عموم المحافظات ومديريات الخدمات التابعة لها ضرورة إدراج تقسيم تنظيمى لوحدة شئون المقر بالهياكل التنظيمية وممارسة الاختصاصات المنوطة به سواء عن طريق وجود إدارة مستقلة أو وجود عناصر وظيفية متخصصة مع العمل على توفير ظروف عمل ملائمة وذلك لتمكين العاملين من أداء عملهم . العمل على توفير العدد المناسب من العمالة المؤهلة حيث وجد هناك عجز للعاملين ببعض وحدات شئون المقر مع عدم تناسب المؤهل وإعداد برامج تدريبية مناسبة للعاملين تساهم فى رفع أدائهم وتوفير الاعتمادات المالية اللازمة لشئون المقر للقيام بالدور المنوط لها .فضلا عن مراجعة العقود المبرمة مع شركات النظافة والصيانة مع دراسة إمكانية تعميمها على سائر الوحدات الإدارية حيث وجد أن بعض المحافظات تستعين بشركات النظافة والصيانة بنسبة 5% مشيرة الى انه توجد دراسة أخرى حول تطوير نظم وأساليب العمل بمكاتب الصحة بالتطبيق على بعض المحافظات انتهت إلى أن بعض مكاتب الصحة توجد فى مناطق بعيدة نائية مما يصعب وصول طالبى الخدمة إليها . لافته انه تم موافاة الجهات المعنية مثل وزارة الصحة والمحافظين ومديريات الشئون الصحية بالتوصيات التي انتهت اليها الدراسة لتنفيذها من حيث من حيث توفير الإمكانيات والاعتمادات المالية اللازمة وتدريب العاملين وغيرها من التوصيات كما أن الإدارة عليها أن تتابع تنفيذ تلك التوصيات من خلال مديريات التنظيم والإدارة بالمحافظات . وفى دراسة أخرى عن المشاكل التى تواجه مديريات التنظيم والإدارة أوصت بضرورة الزام الديوان العام ومديريات الخدمات التابعة لها بعرض الموضوعات على المديرية أولا وقبل العرض على الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة . وفي دراسة أخرى لدليل إجراءات العمل الداخلي بمديرية الشئون الصحية بالمحافظات للاسترشاد بها في تحقيق مستوى جيد من الاتصال بين الرؤساء والمرؤويسن وتحقيق التنسيق والتعاون التام بين التقسيمات التنظيمية النختلفة بالمديرية اكدت جيهان عبد الرحمن رئيس جهاز التنظيم والادارة عن الانتهاءمن أربع دراسات أعدها الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة لتقييم أداء بعض وحدات الجهاز الإدارى للدولة والمحليات للتعرف على أهم المشاكل التى تواجهها فى أداء عملها ووضع الحلول والمقترحات التى تؤدى إلى تفعيل دورها فى خدمة المواطنين الى حيث أوصت دراسة حول تفعيل دور وحدات شئون المقر بدواوين عموم المحافظات ومديريات الخدمات التابعة لها ضرورة إدراج تقسيم تنظيمى لوحدة شئون المقر بالهياكل التنظيمية وممارسة الاختصاصات المنوطة به سواء عن طريق وجود إدارة مستقلة أو وجود عناصر وظيفية متخصصة مع العمل على توفير ظروف عمل ملائمة وذلك لتمكين العاملين من أداء عملهم . العمل على توفير العدد المناسب من العمالة المؤهلة حيث وجد هناك عجز للعاملين ببعض وحدات شئون المقر مع عدم تناسب المؤهل وإعداد برامج تدريبية مناسبة للعاملين تساهم فى رفع أدائهم وتوفير الاعتمادات المالية اللازمة لشئون المقر للقيام بالدور المنوط لها .فضلا عن مراجعة العقود المبرمة مع شركات النظافة والصيانة مع دراسة إمكانية تعميمها على سائر الوحدات الإدارية حيث وجد أن بعض المحافظات تستعين بشركات النظافة والصيانة بنسبة 5% مشيرة الى انه توجد دراسة أخرى حول تطوير نظم وأساليب العمل بمكاتب الصحة بالتطبيق على بعض المحافظات انتهت إلى أن بعض مكاتب الصحة توجد فى مناطق بعيدة نائية مما يصعب وصول طالبى الخدمة إليها . لافته انه تم موافاة الجهات المعنية مثل وزارة الصحة والمحافظين ومديريات الشئون الصحية بالتوصيات التي انتهت اليها الدراسة لتنفيذها من حيث من حيث توفير الإمكانيات والاعتمادات المالية اللازمة وتدريب العاملين وغيرها من التوصيات كما أن الإدارة عليها أن تتابع تنفيذ تلك التوصيات من خلال مديريات التنظيم والإدارة بالمحافظات . وفى دراسة أخرى عن المشاكل التى تواجه مديريات التنظيم والإدارة أوصت بضرورة الزام الديوان العام ومديريات الخدمات التابعة لها بعرض الموضوعات على المديرية أولا وقبل العرض على الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة . وفي دراسة أخرى لدليل إجراءات العمل الداخلي بمديرية الشئون الصحية بالمحافظات للاسترشاد بها في تحقيق مستوى جيد من الاتصال بين الرؤساء والمرؤويسن وتحقيق التنسيق والتعاون التام بين التقسيمات التنظيمية النختلفة بالمديرية