قبل ساعات من استقبال المعتكفين بالمساجد، عقد الشيخ محمد العجمى وكيل وزارة الأوقاف بالإسكندرية، اجتماعا بقيادات الدعوة بالمديرية ومديرى عام الإدارات الفرعية، لمناقشة وتنفيذ خطة العمل الدعوى خلال العشر الأواخر من رمضان. ووجه "العجمى"، رسالة للراغبين فى إحياء تلك السنة النبوية الشريفة الاعتكاف، أكد فيها على تنفيذ توجيهات الوزارة فى كل مايخص شئون الاعتكاف وفق تعليمات وزير الأوقاف وأهمها، أن المساجد لله وحده، فلا مجال للمصالح الخاصة مثل جمع أموال الزكاة أو توزيع المواد الغذائية أو استغلال المساجد فى الدعوة لفصيل بعينه أو منهج معين فكل هذا لن نسمح به نهائيا فى مساجدنا. وأضاف":ونقول للمعتكفين اجعلوا هذه الأيام لله خالصة واغتنموا الفرصة فى الاتصال بالله جل وعلا، واتركوا الدنيا بكل ما فيها وراء ظهوركم حتى تنالوا الثواب العظيم وتفوزوا برضا الله فى الدنيا والآخرة. و فى سياق متصل قرر "العجمى"، تشكيل غرفة عمليات خاصة بمتابعة شئون الاعتكاف برئاسته، ويتم التنسيق بين تلك اللجنة وجميع قيادات الدعوة بالمديرية ومديرى عام الإدارات الفرعية وأجهزة التفتيش والمتابعة بالمديرية والأئمة والدعاة المشرفين على الاعتكاف بتنفيذ القواعد التى وضعتها الوزارة بكل دقة وعدم التهاون فى حالة وجود خلل أو تقصير أو عدم التزام من جانب المعتكفين، واليقظة التامة في حال إقامة معتكف بمسجد أو زاوية بخلاف المصرح به من الوزارة. كما شدد "العجمى"، على تكثيف المرور على كل المساجد والزوايا بجميع الإدارات ومتابعة تنفيذ تعليمات الوزارة بعدم استخدام مكبرات الصوت الزائدة عن الحاجة وبخاصة خلال صلاة التهجد فى الفترة القادمة ويقتصر استخدام مكبرات الصوت فى حالة وجود مصلين بخارج المسجد فقط وعدم وضع صناديق لجمع التبرعات أو زكاة الفطر أو توزيع المواد الغذائية وخاصة مع رصد الشيخ إبراهيم شويرب مدير عام إدارة شرق الإسكندرية لأول حالة لتعليق قائمة أصناف الحبوب ومقدارها بزاوية البر بمنطقة كليوباترا بسيدى جابر وتم التحقيق الفورى مع العامل ونقله من الزاوية لتقصيره فى عمله مع العلم أنه سيتم معاقبة المقصرين فى عملهم والمخالفين لتلك التعليمات فورا .