وصلتنا رسالة من القارئة هويدا محمود تقول فيها: أتعامل مع برنامج إكسيل بالأوفيس2007, وأريد أن أعرف كيف أطبع جزءا من الجدول فقط وليس الجدول بالكامل. وكيف أفرز الجدول وفقا لمعايير أحددها وليست بالضرورة أن تكون رقم؟.. بالنسبة لطباعة جزء من الجدول وليس الجدول بالكامل فهي تتم عبر الخطوات التالية: * تحديدHighlight الخلايا المراد طباعتها. * من شريط القوائم قم بالضغط علي قائمةPageLayout الخاصة بتحديد خصائص الصفحة. * اضغط أيقونةPrintArea لتحديد المساحة التي نريد طباعتها. * اضغط خاصيةSetPrintArea لطباعة الخلايا التي تم نحديدها. * اضغط خاصية الطباعة ليبدأ البرنامج في طباعة المساحة التي اخترتها. المشكلة الثانية يمكن حلها من خلال خاصية جديدة ببرنامجExcel وهي إمكانية فرز الخلايا وفقا للون الذي نقوم بتحديدهFillcolor للخلايا التي نريد فرزها. لتنفيذ عملية الفرز سنقوم بتنفيذ الخطوات التالية: * أولا سنقوم بتحديد الخلايا التي نريد فرزها. * من شريط القوائم سنقوم بالتعامل مع قائمةHome ومن خلالها سوف نقوم بوضع لون لكل نوعية من الخلايا التي نريد فرزها, وذلك عن طريق الضغط علي أيقونةFillColor * في الشريط الذي يظهر أسفل شريط القوائم سوف نجد جزءا خاصا بالتحريرEditing يويوجد به الخاصية التي نريد التعامل معها وهيSort&Editing سنضغط علي هذه الأيقونة ونختارCustomSorting لكي نحدد طريقة الفرز التي نريدها. * من نافذة الفرزSort التي ستفتح لنا سنختار العمودColumn الذي نريد فرزه ثم نختار طريقة الفرزSortOn والتي سنحدد من خلالها الفرز علي لون الخليةCellColor * تحت عنوانOrder سنختار اللون الذي نريد الفرز علي أساسه, ثم نضغط علي مفتاحOk لتنفيذ فرز الخلايا.