يجهل البعض قوة اتحاد الشاغلين للعقار وما له من مهام وفوائد للعقار خاصة أمن وسلامة العقار وصيانة كل ما به سواء مصاعد أو ترميم أو حماية التعديات على مناور العقار وغيرها، ونتناول فى هذا التقرير كل ما يخص تكوين اتحاد الشاغلين وأهميته وكيفية تكوينه. أولا ما أهمية اتحاد الشاغلين؟
يضمن اتحاد الشاغلين الحفاظ على أمن وسلامة العقارات والحفاظ على المصاعد وصيانتها، وكذلك والمناور وكل شيئ، بالإضافة إلى التحدث بلسان الملاك ومخاطبة الجهات الرسمية وجمع مصاريف الأمن والنظافة والصيانة وخلافة. من لهم حق المشاركة فى اتحاد الشاغلين؟
انتخاب مجلس اتحاد شاغلين عن طريق الملاك فقط أو مفوض من المالك لأحد الملاك فى العقار، والمالك هو المسئول وله صوت ، أما المستأجر بمدة ليس له صوت والمستأجر بعقد قديم له صوت وله حقوق المالك، ولكن ليس له حق منصب فى اتحاد الشاغلين إلا بتنازل من المالك الاصلى للوحدة. كيف يتم إنشاء اتحاد شاغلين؟
يتم دعوة السكان الملاك لعقد الجمعية العمومية لانتخاب رئيس الاتحاد وأمين الصندوق، وذلك من خلال ربع السكان على الأقل، ويتم إخطارهم من خلال جوبات من السكان، ويحق لربع عدد الشاغلين الدعوة لجمعية عمومية او عزل رئيس الاتحاد.
ويقول محمد كمال مسئول اتحاد الشاغلين بحى العجوزة فى الجيزة، أنه لابد من التعامل مع المالك فى الدعوة مع احضار صور البطاقة وسند الملكية خلال عقد الجمعية العمومية للاتحاد، ويتم اخطار الحى لتسجيل الاتحاد فى الحى .
وأضاف كمال، أن كل ما يتفق عليه فى الجمعية العمومية يسرى على كل الساكنين فى العقار، وأن الوحدات التجارية والإدارية تدفع ضعف أموال الصيانة فى العقار بالنسبة للسكنى ، وقيمة الصيانة يتم الاتفاق عليها حسب ما يحدد اتحاد الشاغلين، وللاتحاد حرية تحديد مواعيد عمل الشركات والوحدات التجارية داخل العقار.
ومن مزايا اتحاد الشاغلين يحق له الحصول على ترخيص اعلان على العقار او إنشاء وحدة محمول أعلى العقار أو محال جانبية للعقار ويصرف منها على صيانة العقار، كما يحق لاتحاد الشاغلين الشكوى فى أى مخالفة خاصة بالعمارة أو المحلات والتعامل مع الجهات الرسمية.
وعن جنسية رئيس الاتحاد أو أٌعضاءه، قال مسئول اتحاد الشاغلين بحى العجوزة: القانون لم يحدد جنسيات الموجودين فى اتحاد الشاغلين او رئاسة الاتحاد، ويحث ان يقوم مالك وحدة بتفويض مالك شقة اخر باخذ القرارا والتصويت عليها خلال اجتماع اتحاد الشاغلين، ولا يحق للمفوض التعامل فى الحسابات المالية.
واتحاد الشاغلين مسئول مسئولية كاملة عن صيانة كل ما يخص العمارة وهو من يحدد شركات الصيانة وصنايعية الصيانة ومحاسبتهم وعند رغبة المالك فى تأجير شقته يخطر الاتحاد ، ويوفر صورة من عقد الايجار لرئيس الإتحاد، والمالك عند رغبته فى بيع وحدته لابد من تسديد ما عليه من نفقات صيانة للاتحاد اولا، ويحصل على مخالصة منه بذلك.
وأوضح كمال: كل 3 شهور يقدم رئيس الاتحاد توضيح بميزانية المصروفات وكل سنة يقدم ميزانية بالسنة وكل 3 سنوات يقدم ما يفيد ابراء للزمة المالية تمهيدا للتجديد للاتحاد إو إعادة الانتخاب، وفترة مجلس اتحاد الشاغلين 3 سنوات ويتم التجديد له بعد ذلك او انتخاب مجلس جديد، وعلى الاتحاد ان يصمم لنفسه ختم وايصالات ودفتر حسابات.
كما يحق للاتحاد التعاقد مع شركات نظافة وأمن وصيانة وكذلك تركيب كاميرات مراقبة بالعقار، ويحدد بذلك مصاريف كل هذا ويحصله من السكان باصالات رسمية بها رقم الاتحاد المسجل بها فى الحى.
من جانبه أوضح المهندس إبراهيم صابر، نائب محافظ القاهرة للمنطقة الشرقية، أهمية تكوين اتحاد الشاغلين للعقارات، وتأثيره على المحافظة، حيث يسهل اتحاد الشاغلين التعامل مع أى قرار يخص العقار بالإضافة إلى تواجد الصفة القانونية الخاصة بالعقار للتعامل بشأن تراخيص المصاعد أو الترميم أو الصيانة.
وأضاف نائب محافظ القاهرة، أن القانون يسمح بإنشاء إتحاد شاغلين لمنطقة كاملة تضم عدة عقارات متجاورة ويسمح بفتح حساب بنكى لها يستقبل تبرعات الأعضاء، ويتيح لهم التعاقد مع شركات نظافة أو شركات أمن أو إنارة للعمل فى نطاق إتحاد الشاغلين، وهناك توجيهات بتسهيل إشهار اتحادات الشاغلين.
وتابع: المشكلة التى تواجهنا لانشاء اتحاد شاغليم للعقارات هى نشر الوعى والثقافة المرتبطة باشهار اتحاد الشاغلين، ورئيس الحى يعمل على توعية المواطنين وتشجيعهم على انشاء اتحاد الشاغلين وتسهيل اجراءات اشهاره، مشيرا إلى أن اجراءات انشاء الاتحاد بسيطة جدا وبرسوم رمزية، فيتم اشهاره بناءاً على محضر الجمعية العمومية للشاغلين وبحضور نسبة كبيرة منهم ويتم اختيار مأمور الاتحاد وأمين الصندوق وفتح حساب بنكى، والتوجه للحى لإشهار اتحاد الشاغلين.
