أكد عبد العزيز حسن، رئيس الإدارة المركزية للشركات بوزارة السياحة، أنه من المنتظر أن يتم فتح النظام الإلكترونى للعمرة بالقنصليات السعودية خلال أيام للبدء فى إصدار تأشيرات العمرة، متوقعا أن تنطلق أولى رحلات عمرة المولد النبوى فى 5 فبراير. فى الوقت نفسه ألزمت وزارة السياحة الشركات المنظمة لرحلات العمرة لموسم 1432 هجرية بتحرير عقد مع المعتمرين يتضمن جميع محتويات البرنامج، وتزويد كل معتمر بنسخة منه، مشددة على أنه لن يعتد بأى عقد لا يتضمن توقيعاً بين طرفيه. وأعلنت الوزارة فى بيان عن إلزامها الشركات بوضع ملصق مطبوع على إحدى صفحات جواز السفر، يتضمن تفاصيل البرنامج، موضحة أنه فى حالة المخالفة سيتم إيقاف الشركة من نشاط السياحة الدينية لمدة تتراوح من 6 شهور إلى سنة. وشددت الوزارة على ضرورة أن يتضمن البرنامج المعلن كل المبالغ والرسوم المطلوبة، سواء بالأراضى المصرية أو السعودية، ومنها رسوم المغادرة. وأكدت أنه لا يحق للشركة مطالبة المعتمر بسداد أى مبالغ أخرى تحت أى مسمى، وأضافت أنه فى حالة تعديل أى بند من بنود البرنامج المتفق عليه مع المعتمر قبل سفر الرحلة، يجب الرجوع إلى غرفة العمليات بالوزارة، وذلك خلال 48 ساعة قبل تاريخ السفر. يذكر أن غرفة عمليات الحج والعمرة بوزارة السياحة فتحت باب تلقى أوراق شركات السياحة الراغبة فى تنظيم رحلات العمرة لموسم المولد النبوى واشترطت تقديمها عقوداً موثقة مع الوكلاء السعوديين، وبدأ تدفق شركات السياحة لتقديم أوراقها وتسجيل أسمائها فى قائمة الشركات المسوح لها بتنظيم العمرة فى 2011.