عقدت مديرية التربية والتعليم بالغربية اجتماعا لمديرى عموم الإدارات التعليمية العشر، برئاسة فاطمة خضر، وكيل الوزارة، لمناقشة الاستعدادات فى المدارس التى بها مقار لجان الاستفتاء على الدستور. وتم التنبيه من قبل وكيل الوزارة على ضرورة مراجعة أسماء المدارس المقرر استخدامها كمقار لجان الاستفتاء الشعبى على الدستور الواردة عن طريق مجالس المدن، وأن يتم معاينة المقار المتوافر فيها الشروط، حيث تكون المدرسة بأسوار والبوابات مؤمنة وكذلك الشبابيك الحديدية، مع اختيار اللجان بالدور الأرضى. وقرر الاجتماع تشكيل لجنة للإشراف على تجهيز وفرش اللجان بالمديرية وتشكيل لجان موازية لها بجميع الإدارات التعليمية، وتكون برئاسة المدير العام ومسئوليته، وتجهيز أماكن الاقتراع بالكراسى والطاولات والإضاءة الكافية والكهرباء والمياه على أن يتم ذلك بالتنسيق مع ديوان عام المحافظة. بالإضافة إلى توفير مقاعد بالفناء عملا على راحة الناخبين، خاصة كبار السن وقت الانتظار ووجود سيارات احتياطية عند حدوث أى مشكلة، وتكون أماكن الفرز مغلقة ولها أسوار وأبواب وتسع جميع العاملين القائمين بالفرز، وبها مكن للكهرباء احتياطى، ويمنع وقوف أى سيارات أمام المدارس أو داخلها، أما فى حالة وجود أى استمارة فارغة أو مسودة، يتم إبلاغ اللجنة عنها فورا وتسلم لرئيس اللجنة. وأكدت وكيل الوزارة على أن تنفيذ تلك الإجراءات سيكون تحت الإشراف المباشر لمدير عام الإدارة التعليمية والوكيل، كما نبهت على الإعداد اللائق لإجراء تلك المهمة الوطنية.