كتبت: أمينة محمود عقدت النقابة العامة للمهن التعليمية، ظهر اليوم السبت، اجتماعًا لمسؤولي التواصل الإلكتروني بالنقابات الفرعية على مستوى الجمهورية، برئاسة خلف الزناتي نقيب المعلمين، وأحمد محمد الشربيني وكيل النقابة، ومحمد سالم مدين رئيس مجلس إدارة صندوق الزمالة وأمين صندوق النقابة العامة، والدكتور محمد عبد النور استشاري نظم المعلومات وتحليل البيانات. رحب الزناتي بالحضور وهنأ الجميع بمناسبة أعياد الربيع وشم النسيم، وقال أن النقابة قد بدأت بالفعل في هيكلة وميكنة جميع الإدارات بالنقابة، مشيراً إلى ضرورة تفعيل دور جميع المحافظات في سرعة الإنتهاء من الإجراءات الخاصة بالمعاشات وإمداد النقابة ببيانات بطاقات الرقم القومي، حتى يتم تعميم تجربة الفيزا كارت بداية من دفعة المعاشات القادمة. وشدد نقيب المعلمين على ضرورة الانتهاء من حصر جميع البيانات الخاصة بصندوق الزمالة لإتمام الدراسة الإكتوارية وتحديد مدى إمكانية رفع المكافأة التأمينية للصندوق، موضحاً أن هيئة الرقابة المالية على الصناديق قد أرسلت 3 إنذارات للتنبيه بسرعة إنجاز الدراسة الإكتوراية. وفي السياق ذاته، أكد رئيس مجلس صندوق الزمالة أن هناك أكثر من 175 إدارة تعليمية لم ترسل بياناتها، ومضيفًا أن النقابة في الوقت الحالي تحتاج لأكثر من 90 مليون جنيه كل 3 شهور، أى ما يعادل مليون جنيه يوميًا حتى تتمكن النقابة من صرف دفعة المعاشات، "رغم أن مبلغ المعاشات المطلوب من النقابة كبير.. إلا أننا النقابة الوحيدة التي لا تتأخر عن سداد مستحقات أعضائها". وأكد عبد النور، أنه لابد أن تكون هناك صعوبات بأي نظام الكتروني جديد، حتى يسير بعد ذلك بشكل جيد، موضحاً أنه على مسئولي التواصل معرفة المشكلات الخاصة الوارد حدوثها بنظام الفيزا كارت والتدريب على كيفية التعامل معها. وأضاف استشاري نظم المعلومات أن نظام الأرشفة الالكترونية من شأنه توفير الوقت والجهد والحفاظ على بيانات الأعضاء التي تسبب نظام الأرشيف اليدوي في إهدارها وحدوث الكثير من المشكلات بشأنها، مشيراً إلى أن الأرشفة الالكترونية ستتم أيضا داخل إدارة صندوق الزمالة. وبدأ عبد النور بعد ذلك بشرح الخطوات الخاصة بإدخال البيانات على الرابط الخاص بذلك عن طريق الإنترنت، حيث بدأ بشرح قسم المعاشات وكيفية إدخال بطاقات الرقم القومي بالشكل الصحيح، حتى تتمكن النقابة من رصد المخالفات المالية التي تحدث من صرف الأموال لغير مستحقيها، ومحاسبة المتسبب في ذلك. وشدد استشاري نظم المعلومات خلال شرحه على ضرورة التنسيق مع إدارة الماهيات والإحصاء داخل الإدارات التعليمية للحصول على المعلومات الخاصة بصندوق الزمالة والتي تشمل اسم العضو وتاريخ ميلاده وتاريخ تعيينه والراتب الأساسي الأخير.
