قرر الجهاز الفني للزمالك بقيادة البرتغالي جورفان فييرا التحرك من فندق الإقامة في الثانية والنصف ظهرا إلى ملعب الشهداء بالعاصمة كنشاسا استعدادا للقاء فيتا كلوب المقرر إقامته في الرابعة والنصف. وتصاحب بعثة الزمالك من الفندق طاقم السفارة المصرية في الكونغو بجانب سفير مصر في الكونغو برازافيل إلى جانب أفراد الجالية المصرية في العاصمة الكونغولية الذين قرروا مصاحبة الفريق في موكبة حتى الإستاد.
وقام مسئولو فيتا كلوب بتقسيم الملعب إلى ثلاثة أرباع لصالح صاحب الأرض بينما الربع الأخير مخصص لجمهور موتيما بمبي وأفراد الجالية المصرية