أصدر الدكتور الهلالي الشربيني، وزير التربية والتعليم والتعليم الفني، كتابًا دوريًا بضرورة الالتزام بأسلوب وضوابط تقديم الشكاوى. ووفقًا لما جاء بالكتاب الدوري الصادر الأربعاء، فلابد أن تكون الشكوى مكتوبة، ومتضمنة اسم الشاكي، ووظيفته، وعنوانه واضحًا، ورقمه القومي، كما يجب ألا تتضمن الشكوى أي عبارات غير لائقة، أو تهكمًا، أو تطاولًا على القيادات الإدارية، ويتم تسليم الشكوى إلى مكتب خدمة المواطنين بالجهة، إما باليد مع حصول مقدم الشكوى على إيصال يفيد ذلك، أو بالبريد بخطاب موصى عليه بعلم الوصول. وشدد الكتاب الدوري على أن تقيد الشكوى في سجل خاص بمكتب خدمة المواطنين، مع بيان اسم مقدمها، وموضوعها، وتاريخ تقديمها، وما تم اتخاذه بشأنها، ويتم فحص الشكوى، والرد على صاحبها، وبيان ما اتخذ حيال شكواه من اجراءات، وعلى الجهات التى يطلب منها بيانات لفحص الشكوى وسرعة الرد فى موعد لا يتجاوز عشرة أيام من تاريخ تقديم الطلب. أما بخصوص الشكاوى التي ترد عن طريق الوسائل الإلكترونية (واتس آب، الموقع الإلكتروني للوزارة، الخط الساخن، التليفون)، فقد لفت الكتاب الدوري إلى ضرورة أن يتم فحصها، والتأكد من مصدرها، والرد على أصحابها في أسرع وقت. ومن جانبه وجه "الهلالى" بالتنبيه والالتزام بما ورد، وعلى رؤساء القطاعات بديوان عام الوزارة، ومديرى المراكز البحثية، والجهات التابعة للوزارة، ومديرى المديريات التعليمية؛ متابعة تنفيذ ذلك شخصيًا كل فيما يخصه.
