صرح اللواء سراج الدين الروبي محافظ المنيا أنه تم التنسيق مع بنك التنمية والائتمان الزراعى بضرورة منع اى مزارع من الحصول علي قرض على الأرض الزراعية الخاصة به إلا بعد التأكد من عدم قيام المقترض بالبناء على الأرض الزراعية أو تحرير محضر ضده بذلك ، كذلك سيتم منع صرف اى كميات من السماد أو التقاوى المدعمة إلا بعد تقديم المزارع ما يفيد عدم تعديه على الاراضى الزراعية بالبناء، واضاف المحافظ انه تم تكليف كافة رؤساء الوحدات المحلية والقرى بالتنسيق مع مديرية الزراعية بإزالة اى مبانى أو أسوار على اى بقعة زراعية فى مهدها فورا مع تصويرها قبل الإزالة وأثناء عملية الإزالة و بعدها وتحرير محاضر للمخالفين و إعادة حرث الأرض فوراً تمهيدا لإعادة زراعتها.
جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقده المحافظ بحضور كافة رؤساء الوحدات المحلية و القرى والأحياء ومديري مديريات الخدمات ومديرى الإدارات بالديوان العام ورؤساء وكافة الأجهزة التنفيذية لوضع حلول عاجلة لعددٍ من المشكلات الجماهيرية وفى مقدمتها التعديات على الأراضى الزراعية ونهر النيل ومشكلة النظافة و المبانى المخالفة .
وأكد المحافظ أن مديرى مديريات الخدمات ورؤساء الوحدات المحلية ورؤساء القرى والقيادات التنفيذية مسئولين مسئولية تامة عن تحسين صورة العمل أمام المواطنين و إشعارهم بمدى التواصل معهم والاستماع إلى مشكلاتهم و العمل على تلبية احتياجاتهم مع الانحياز الكامل للمواطنين البسطاء و العمل على إعادة الثقة بين المواطنين والقيادات التنفيذية المختلفة بالمحافظة.
وحول مشكلة النظافة ، قال المحافظ أن المحافظة وضعت خطه شاملة للارتقاء بمستوى النظافة بمدن وقرى ومراكز المحافظة وتطوير آلية رفع القمامة أولاً بأول من خلال معدات النظافة المتوفر لدى كافة الوحدات المحلية التسع مع العمل على تفريغ الحمولة من خلال محطات تدوير القمامة أو تفريغها بأماكن بعيدة بالظهير الصحراوى لإمكانية استغلالها مستقبليا من خلال التدوير عقب اكتمال منظومة مصانع التدوير بالمحافظة.
وقال المحافظ انه سيتم تحفيز كافة عمال النظافة بكافة المراكز والوحدات القروية طبقاً لحالة النظافة بكل منطقة وإحساس المواطن بذلك التحسن على ارض الواقع كما سيتم دعم كافة الوحدات المحلية بمبالغ نقدية فورية لإجراء الصيانة اللازمة لمركبات النظافة وذلك طبقا لتنفيذ التعليمات الصادرة فى هذا الشأن.