أكد الدكتور أمين لطفى رئيس جامعة بنى سويف، أن الجامعة تستعد لاستقبال طلاب وطالبات المدينة الجامعية، وذلك بعد الانتهاء من جميع تجهيزات الغرف ومتطلبات الإقامة الأخرى، لافتاً إلى تكليف عدد من موظفى إدارة شئون المدن الجامعية بالتواجد اليومى فى مقار تسليم أوراق الالتحاق، وذلك لمساعدة الطلاب على كيفية التقدم للمدن الجامعية. ومن ناحيته أشار الدكتور أحمد عبد الخالق نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب إلى وضع مواعيد محددة لصرف طلبات الإقامة بالمدينة الجامعية تبدأ من يوم 15/8/2013 لسنوات النقل، وبالنسبة للمستجدين من تاريخ إعلان نتائج آخر مرحلة لكليات الجامعة ولمدة عشرة أيام، فضلا عن تحديد موعد تلقى أوراق المتخلفين عن التقدم من 25حتى29/8/2013. وأضاف عبدالخالق، أنه تم تخصيص أماكن محددة لذوى الإعاقة ومرضى الأمراض المزمنة من الطالبات، بالإضافة إلى أماكن خاصة للطلبة المعاقين (المكفوفين والإعاقة الحركية)، موضحا أن هناك أماكن خاصة للطلاب فى النزل الجامعية بسعة (1200 طالب) بثلاث مبانى كاملة بالمدينة الجامعية للطلبة شرق النيل، كما تم أيضا تخصيص أماكن خاصة للطالبات بالعديد من النزل الجامعية بسعة إجمالية (1088طالبة) بعدد (6مبانٍ) موزعة على أماكن مختلفة بمدينة بنى سويف فى شارع عبدالسلام عارف ومنطقة الرمد. بينما قال محمد بدر مدير عام المدن الجامعية، إنه سوف تتلقى إدارة المدن أوراق قبول طلبات الإقامة لسنوات النقل من الأحد 25/8 حتى 5/9/2013، أما الطلاب المستجدون فعقب إعلان نتيجة المرحلة وحتى أسبوعين من إعلان نتائج آخر مرحلة لكليات الجامعة. كما تحديد موعد محدد لتلقى أوراق المتخلفين لمدة أسبوع بعد المواعيد المحددة تبدأ من الأحد 8- حتى 12/9/2013.