يبدأ مكتب التنسيق الرئيسي بجامعة عين شمس وفروعه بالجامعات بالمحافظات المختلفة، بعد قليل، استقبال طلبات طلاب الثانوية 2020 من الشهادات المعادلة العربية والأجنبية من خلال سحب ملفاتهم، على أن يبدأ الطالب بعدها في التسجيل الالكتروني لرغباتهم من خلال الكود والرقم السري المخصص له، موضحة أنَّ العمل يبدأ بالمكاتب من الساعة 9 صباحاً وحتى الثالثة عصراً. وقال السيد عطا رئيس قطاع التعليم بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي، إنَّ الوزارة أنهت جميع الاستعدادت المتعلقة بالتنسيق الشهادات المعادلة، فضلاً عن اتخاذ الإجراءات الاحترازية للمحافظة على صحة وسلامة وذويهم من الإصابة بأي مرض، مؤكّدًا أنَّه تمّ تدريب جميع العاملين بمكتب التنسيق وفروعه على اعلي مستوى. أوضحت وزارة التعليم العالي، عددًا من النقاط للتيسير على الطلاب تقرر الآتي: • فتح فرع جامعة الإسكندرية لصرف وقبول الأوراق لطلاب الشهادات المعادلة ومقره المدينة الجامعية للبنات - عزبة سعد - بسموحة لخدمة أبناء محافظة الإسكندرية والوجه البحري بصفة عامة. • فتح فرع جامعة أسيوط لصرف وقبول أوراق طلاب نفس الشهادات، ومقره بمبني إدارة جامعة أسيوط القديم بالوليدية لخدمة أبناء محافظة أسيوط والوجه القبلي بصفة عامة. • المكتب الرئيسي بالقاهرة - بمقر إدارة رعاية الطلاب بجامعة عين شمس بالمدينة الجامعية للبنين. • الطلاب الحاصلين على الشهادة الثانوية السودانية والثانوية الليبية، يتم صرف وقبول الأوراق بالنسبة لهم بمقر المكتب الرئيسي بالقاهرة فقط. • مع تأكيد تطبيق الاشتراطات الصحية والإجراءات الاحترازية التي أقرّتها وزارة الصحة ومنظمة الصحة العالمية، خلال أعمال المرحلة بمقر المكتب الرئيسي وفرعيه وذلك لمنع انتشار فيروس كورونا المستجد. • تقرر لأول مرة هذا العام سداد ثمن دليل القبول وباقي الأوراق بموجب إذن دفع يطبع من على الموقع الإلكتروني للتنسيق، لدفع حوالة بريدية بمكاتب البريد المختلفة، وذلك على الكود المؤسسي رقم 13600101 ورقم حساب الدائنون رقم (9190447778)، وسيتمّ استلام رقم الدخول والرقم السري على الهاتف المحمول المسجل بالموقع حتى حضور الطالب إلى المكتب أو أي من فرعيه مرة واحدة فقط عند تسليم الشهادات، ويتاح للطالب بواسطة برنامج تسجيل التنسيق الإلكتروني للشهادات المعادلة حجز الموعد والتاريخ للذهاب لمقر المكتب أو أي من فرعيه لتسليم أوراقه مرفقة بطبعة البيانات الأساسية والدرجات والرغبات، لمنع تكدس الطلاب والازدحام تماشياً مع الظروف الراهنة ولمنع انتشار فيروس كورونا المستجد.