أعلنت كليات الآداب والتربية والتجارة بنظام BIS و Fmi و English بجامعة حلوان عن فتح باب التشعيب الإلكتروني الداخلي للطلاب المستجدين دفعة 2019 - 2020 حيث خصصت كلية الآداب رابطا الكتروني لتشعيب الطلاب وهو:http://app2.helwan.edu.eg/arthelwan كما خصصت كلية التربية الرابط التالي للتشعيب الإلكتروني: http://app2.helwan.edu.eg/education ينما فتحت كلية التجارة باب التشعيب للطلاب على الرابط التالي: http://app2.helwan.edu.eg/Bis-Fmi. وأكد الأستاذ الدكتور ماجد نجم رئيس الجامعة، أن الجامعة استعدت بقوة لكل ما يخص تنسيق الجامعات 2019-2020، ووفرت كافة الخدمات لتيسير الإجراءات التي يقوم بها الطلاب من خلال رقمنة كل مايتعلق بالعملية التعليمية، مواكبةً للتحول الرقمي بالبلاد، حيث إن الجامعة تهتم بشكل كبير بكل ما يتعلق بمصلحة الطالب الذي يعد أساس العملية التعليمية. ويجري الطالب التشعيب الإلكتروني للأقسام المختلفة بالكليات من خلال ملء استمارة التسجيل لاختيار الأقسام، وكتابة بيانات الطالب وهي (اسم الطالب باللغتين العربية والإنجليزية، الرقم القومي، رقم الجلوس، اسم المدرسة، نوع الشهادة، الدولة الحاصل منها على الشهادة، أرقام الهاتف الخاصة بالطالب، النوع، تاريخ الميلاد، الجنسية، عنوان الطالب، المجموع الكلي)، إضافة إلى ملء الجزء الخاص برغبات الطالب في الأقسام الداخلية ونوع الترشيح، ثم يقوم الطالب بتحديد كلمة سر خاصة به.