أعلنت جامعة حلوان، عن شروط التقدم للمدن الجامعية بالجامعة لعام 2016/2017 كالتالي: 1)على الطالب شراء وتقديم مظروف الالتحاق في المواعيد المحددة المعلنة بالمدن الجامعية والجرائد القومية حتى لا يسقط حقه في الإقامة بالمدن. 2) لا يعد شراء أو تقديم مظروف الالتحاق إلزام من المدن الجامعية بقبول الطالب بل يدرج طبقًا لشروط وأولويات القبول. 3) لا يجوز استرداد قيمة المظروف أو المظروف بعد التقديم بأي حال من الأحوال، وفي حالة فقد أو تلف المظروف يمكن للطالب شراء بدلًا منه. 4) لا يتم استلام مظروف الالتحاق في حالة نقص أي من البيانات بعاليه أو عدم وضوح الأختام أو أي كشط أو تغيير بالبيانات. 5) الرسوم التي تسدد عند بداية الإقامة تسدد مرة واحدة للعام الجامعي ولا تُقسط وما يستحق منها فى حالة الإقامة للطالب هو مبلغ مائة جنيهًا فقط كتأمين يرد في حالة الإخلاء بعد خصم ما يستحق. 6) شراء وتقديم مظروف الالتحاق بالنسبة للطلاب من مدينة الطلاب، وبالنسبة للطالبات من مدينة الطالبات. 7) في كل الأحوال لا يجوز شراء مظروف الإلتحاق للطلاب الراسبين أو الإنتساب الموجه أو التعليم المفتوح. 8) على الطلاب والطالبات القدامى والجدد تسجيل طلبات الالتحاق بالمدينة الجامعية على موقع الزهراء للمدن الجامعية. وتتمثل المستندات المطلوبة في: 1) صورة البطاقة "الرقم القومي" للطالب والوالد أو ولي الأمر. 2) آخر إيصال لفاتورة (كهرباء – تليفون – غاز طبيعي) بشرط أن يكون باسم والد الطالب أو ولي الأمر. 3) عدد (8) صورة شخصية حديثة للطالب مقاس 4X6. 4) صورة بطاقة الترشيح للكلية وكذلك صور بيان النجاحk وذلك للطلاب المستجدين. 5) صورة لصفحة ضمان سداد الرسوم، ويمكن طباعة شهادة ضمان الرسوم المرفقة، وملئها وختمها بختم شعار الجمهورية من المؤسسة الحكومية التابع لها الضامن. 6) عدد 2 حافظة مستندات بلاستيك. علما بأن: 1) يتم الإعلان عن نتيجة القبول في بداية العام الجامعي بلوحة الإعلانات بالمدينة الجامعية ويسقط حق الطالب في الإقامة بعد مضي 10 أيام من تاريخ إعلان النتيجة وفي حالة عدم سداد الرسوم المقررة يجوز السكن بغرامة قدرها 50 جنيهًا. 2) في حالة سداد الرسوم وعدم الحضور للإقامة لا يسترد الطالب أي مصاريف لأن المكان محجوز باسمه ولم يستغل. 3) يلتزم الطالب بقواعد وتعليمات السكن التي تحددها إدارة المدن. 4) للمسؤولين بالمدينة الجامعية حق دخول حجرة الطالب في أي وقت لمراقبة تنفيذ تعليمات الإقامة. 5) يسدد الطالب رسم الصيانة الشهري بعد الحصول على إذن توريد المبلغ بالخزينة من قسم شون الطلاب بالمدن خلال العشرة أيام الأخيرة من كل شهر لمستحقات الشهر التالي، وتعتبر الخمسة أيام الأوائل من كل شهر فترة سماح مع الحرمان من التغذية حتى اليوم الخامس، فإذا لم يسدد في اليوم السادس يتم إنهاء إقامته ويفصل من المدينة إداريًا بدون تنبيه. 6) يجوز للمدير العام إعادة قيد الطالب إذا وجد أسباب تبرر ذلك بعد سداد مبلغ 25 جنيه وذلك خلال شهر من تاريخ الإخلاء الإداري وتتضاعف في حالة تكرار الطالب إعادة القيد. 7) يسدد الطالب مبلغ 25 جنيه في حالة إتلاف أو فقدان الكارنية الخاص بالمدينة. 8) في حالة رغبة الطالب اقتناء أي من الأجهزة الكهربائية للاستخدام الشخصي داخل المدينة مثل (السخان – المكواة – المروحة – الثلاجة – الميكروويف) يقوم بدفع مبلغ 20 جنيه رسم استهلاك شهري وفي حالة مخالفة ذلك يتم توقيع غرامة مبلغ 50 جنيه. 9) يسدد الطالب مصاريف نصف شهر فقط في حالة إقامتة مدة لا تزيد عن عشرة أيام متتالية من بداية الشهر ويدفع مصاريف شهر كامل في حالة زيادة المدة عن 10 أيام. 10) لا يجوز للطالب التغيب عن المدينة أكثر من ثلاثين يوما منفصلًا أو خمسة عشر يومًا متصلًا في العام فيما عدا الأجازات الرسمية، ويسمح للطالب بإجازات طويلة طوال العام لا تتعدى الشهر بشرط وجود تصريح ودفع رسوم الصيانة في مواعيدها. 11) لا يجوز للطالب أن يتأخر خارج المدينة بعد الساعة العاشرة مساءًا والطالبة بعد الساعة السابعة مساءًا وطبقًا للمواعيد التي تحددها الإدارة الإ بإذن مسبق من الأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب وبناء على طلب رسمي من عميد الكلية التي ينتمى لها الطالب محددًا به سبب التأخير. 12) الطلاب مسؤولين عن نظافة الحجرات وعلى ما يحدث بها من إتلافيات متضامنين. 13) لا يجوز للطلاب مغادرة حجراتهم أو التواجد بالأماكن العامة إلا إذا كان مرتديا ملابس لائقة ولا يجوز التجول بالمدينة بملابس النوم (البيجاما – الجلباب – الشورت). 14) على الطالب قبل إخلاء طرفة من المدينة أن يتقدم بطلب بالموعد المحدد لترك المدينة وتسليم عهدة الحجرة إلى أمين العهدة وسداد ما قد يكون عليه من مستحقات مالية أو قيمة تلفيات العهدة. 15) لا يجوز ممارسة أي نوع من أنواع المقامرة (الكوتشينة – الدومينو – النرد) أو إستخدام الأجهزة الحديثة في غير مجال الدراسة. 16) دفتر بونات التغذية مسئولية الطالب ولا يجوز تركه لأي من زملائه وفي حالة فقدانه لايجوز استخراج بدلًا منه. 17) متعلقات الطالب الشخصية مسئولية الطالب والإدارة غير مسؤولية عن فقدان أي منها. 18) لا يجوز للطالب /الطالبة استضافة أي شخص من خارج المدينة وإلا يعرض نفسه لعقوبة الفصل النهائي من المدينة. 19) لا يجوز لأي طالب ممارسة أي نشاط سياسي أو ديني بالمدينة غير المدرج بخطة النشاط الطلابي وتحت إشراف إدارة المدينة وفي حالة مخالفة ذلك يتم فصله نهائيًا من المدينة مدة الدراسة بالجامعة. 20) لا يجوز للطالب الجلوس على سور البلكونات الملحقة بالحجرات أو في أي مكان يعرض حياته للخطر، ويتحمل الطالب مسئولية نفسة جراء عمله. 21) لا يجوز العبث بملحقات المدينة التي بها خطر على حياة الطالب. 22) في حالة ضبط الطالب متلبسًا بعمل يخل بالشرف، أو يتعاطى أي نوع من المخدرات يفصل الطالب فصلًا نهائيًا من المدينة ولا يعود لها في سنوات دراسته بالجامعة. 23) في حالة توقيع أي عقوبة على الطالب المقيم بالمدينة لمخالفة لوائح وتعليمات المدينة يوضع في العام التالى في لائحة الانتظار ولا يتم تسكينه إلا بعد الانتهاء من تسكين جميع الطلاب في حالة وجود أماكن خالية بالمدينة. 24) يجوز أن يكون الضامن بالنسبة للطالب من أقاربه حتى الدرجة الثانية (أب – أخ – عم – إبن عم)، على أن يكون الضامن في الخدمة مدة لا تقل عن 5 سنوات.
