أعلن المجلس القومي للمؤسسة القومية لحج الجمعيات ، تعيين أيمن عبد الموجود بالقيام إعمال المدير التنفيذي للمؤسسة خلفا لمحمد توفيق الذي وفاه المنية أثناء قيامه برعاية الحجاج أثناء المناسك ،برئاسة الدكتورة نجوي خليل وزيرة التأمينات والشئون الإجتماعية . وأشادت "خليل" بحسن الاختيار إيمانا بقدرة الشباب علي تبوء المناصب القيادية وخطة الوزارة لأعداد كوادر قادرة علي حمل المسئولية، وقداستعرض أيمن عبد الموجود تقرير المؤسسة عن أعمال الحج وحساب إيرادات ومصروفات الحج لهذا العام . وقررت "خليل" توزيع الفائض المالي لحجاج الجمعيات الأهلية بكل محافظة ، وفقا للتكلفة الفعلية لكل فندق بالمستويين العام والاقتصادي وسيتم توزيع المبالغ للحجاج من خلال مديريات الشئون الاجتماعية بالمحافظات . واستعرض مجلس الأمناء تقرير عن حجاج الجمعيات الأهلية والبالغ عددهم 12.5 الف حاج بمستوياتهم والعام والاقتصادي ، متناولا التحديات التي واجهت عملية الإعداد والتنفيذ ومنها استمرار تنفيذ مشروع توسعة الحرم المكي وما ترتب علية من هدم لعدد كبير من الفنادق المعتادة لسكن الحجاج المصريين، وارتفاع أسعار البقية المعروض منها كذلك كثرة عدد الحجاج المرضي بأمراض خطيرة ومزمنة رغم تعاقد المؤسسة مع هيئيه التأمين الصحي وتعهد الهيئة بالكشف الطبي علي جميع حجاج الجمعيات الأهلية، واستبعاد من يثبت خطورة السفر علي حياته عدم إلمام بعض الحجاج بمناسك الحج. وأوصي المجتمعون بأهمية تعاقد المؤسسة مع إستشاريين من كبار الأطباء بالتوقيع الكشف الطبي علي من يتم قبولهم للحج كذلك طرح عدة بدائل بالنسبة لتغذية الحجاج لتحسين الوجبات المقدمة ، وتفعيل التعاون مع وزارة الحج السعودي للارتقاء بمستوي الخدمات المقدمة والاستعداد المبكر لموسم الحج القادم ، كذلك تولي المؤسسة دون غيرها باختيار البعثة الإشرافية للمحافظات طبقا للشروط الموضوعة وبحيادية كاملة ضمانا لنجاح موسم الحج ، تكثيف برامج التوعية وبوقت كاف قبل أداء المناسك كذلك التأكيد على دور أجهزة الإعلام المختلفة في توعية الحجاج المصريين قبل السفر وبوقت كاف وبما يضمن أداء مناسكهم بسهولة ويسر كذلك توحيد البعثة الإعلامية ، وتوفير كافة المعلومات في إطار من الشفافية لضمان المصداقية في التغطية الإعلامية لأداء المناسك لتلافي تضخيم بعض السلبيات التي يتم حلها في سرعة ودقة وبما لأيؤثر على الجهود المبذولة لرعاية الحجاج. وأوضح التقرير دور المؤسسة في حجز مواقع متميزة لحجاج الجمعيات الأهلية وجميعها قريب من الحرم المكي والنبوي وتصعيد الحجاج إلي عرفات ونفرتهم إلي مزدلفة ثم مني بنظام الرد الواحد ،وانتظام حركة استقبال وسفر الحجاج بمطاري جدة والمدينة ، وكان لتطوير نظام المعلومات أثر كبير في إرشاد التائهين وتوصيل الحقائب المفقودة وسرعة الرد علي استفسارات الحجاج وذويهم وفي مواجهة الأمطار والسيول قامت المؤسسة بتوفير الكوفرتات وزيادة عدد الخيام للتوسعة علي الحجاج وحمايتهم من الأمطار وبرودة الجو. وأشاد التقرير بدور اللجان الطبية في تقديم الرعاية الصحية رغم كثرة الحالات المرضية بأمراض مثل الفشل الكلوي والسرطان. وفي ختام الاجتماع أشادت الوزيرة بالدور الهام الذي تقوم به المؤسسة في أداء فريضة الحج من أعضاء الجمعيات بأسعار اقتصادية على اعلي درجة من التنظيم .