استلمت رئاسة الجمهورية جامعة القاهرة منذ الصباح الباكر للتأمين قاعة المؤتمرات الرئيسية والتى من المقرر أن يلقى فيها رئيس الوزراء التركى رجب طيب أردوغان خطبة حول الوضع فى غزة فى الخامسة عصرا. ووصل الدكتور حسام كامل رئيس الجامعة فى تمام الساعة الثانية عشر ظهرا، كما دخل إلى القاعة عدد من الكلاب البولسيية كخطوة أخيرة في تأمين القاعة، وتواجد داخل الجامعة وحدة للمطافى ووحدة للأمن المركزى إلى جانب ووحدتين للنقل وقائع الزيارة، كما تم تجهيز شاشة عملاقة أمام قاعة المؤتمرات بالجامعة خارج القبة للعرض وقائع الخطاب وتم تأمين القبة (المقر الإدارى للجامعة )بعدد من ضباط الجيش بواقع جندى كل 3 متر وأغلق الباب الرئيسى المؤدى للقاعة وفتح باب جانبى مطل على كلية علوم أمامه بوابة إلكترونية، كما وجدت بوابة إلكترونية على باب الجامعة الرئيسي ولكنها لا تعمل حتى اقتراب موعد وصول أردوغان. ونفى الدكتور معتز سيد عميد كلية الىداب وجود أى تأجيل للدراسة اليوم أو أى تعديل فى موعد المحاضرات حتى تلك اللحظة، نافيا الشائعات التى أكدت على انتهاء اليوم الدراسى فى الساعة الثانية ظهرا للكليات الحقوق والآداب والعلوم. وقد قامت السفارة التركية بتنظيم الحفل من خلال وجود مئتين فرد من المصريين للتنظيم دخول الضيوف، رافضين التحدث مع الصباح. يذكر أن أعضاء اللجنة المنظمة قد قاموا بأداء صلاة الظهر فى الحديقة المقابلة للقبة الجامعة.