إستمرارا لتنفيذ إستراتيجية وزارة الداخلية الرامية بأحد محاورها إلى تقديم كافة الخدمات بصورة حضارية وميسرة لاسيما للمصريين المقيمين بالخارج وتنفيذا لتوجيهات اللواء محمود توفيق وزير الداخلية يولى قطاع الأحوال المدنية بقيادة اللواء طارق الأعصر مساعد وزير الداخلية للقطاع إهتماماً لتيسير إستخراج الأوراق الثبوتية وتجديدها للمصريين المقيمين بالخارج، حيث يوفر القطاع خمسة مقرات "سجلات" للمواطنين المقيمين بالخارج، وذلك بالمركز النموذجى للوثائق المميكنة بالعباسية وبمحافظات "الغربية، الإسماعيلية، الإسكندرية، أسيوط حيث تضطلع تلك المواقع بالمهام الآتية إثبات كافة الوقائع الثبوتية الخاصة بالمصريين بالخارج ميلاد وفاة زواج طلاق وإدخالها على الحاسب الآلى تمهيداً لإصدار وثائق ثبوتية مميكنة حيث يتطلب على راغبى إثبات تلك الإجراءات تقديم الوثيقة الدالة على الواقعة الثبوتية التى تمت خارج البلاد موثقة من السفارة المصرية بالخارج أو إعتمادها من مكاتب تصديقات وزارة الخارجية المتواجدة بالبلاد تلقى الخطابات الواردة من الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية سواء بالتبعية للأم المصرية أوالزواج من مصرى، وإتخاذ الإجراءات اللازمة لإنشاء رقم قومى لمكتسبى الجنسية وكذا الخطابات الخاصة بفقد الجنسية وردها وإسقاطها إستقبال الطلبات الواردة من السفارات المصرية بالخارج عن طريق وزارة الخارجية لإثبات كافة الوقائع الثبوتية التى تحدث للمصريين بالخارج ويتقدمون بها لسفاراتنا بالخارج لإثباتها وإستخراج وثائق مميكنة.كما تضطلع السجلات بالمحافظات المشار إليها بذات الإجراءات عدا إجراءات إكتساب الجنسية حيث يتم توجيههم لسجل مدنى المواطنين بالخارج بالعباسية لتقديم المستندات اللازمة تمهيداً لإنشاء رقم قومى لهم .
