وافق مدير جامعة المؤسس المكلف "الدكتور عبدالرحمن بن عبيد اليوبي" على اعتماد آلية القبول في الجامعة لهذا العام من خلال نظام "عزز" الإلكتروني المخصص لاستقبال الطلاب والطالبات المستجدين الراغبين في الالتحاق بالجامعة للعام الجامعي 1437/ 1438ه. وذكر عميد القبول والتسجيل "الدكتور أمين بن يوسف نعمان" أن نظام "عزز" سوف يمكن المتقدم من حجز مقعده الدراسي إلكترونياً دون الحاجة إلى إرسال أصل الثانوية أو الحضور شخصياً وفي زمن قياسي جداً وبكل يسر وسهولة. بحسب صحيفة "سبق"
وأشار "الدكتور نعمان" إلى إمكانية متابعة إجراءات القبول من خلال النظام في تطبيق الجامعة على الأجهزة المحمولة "MYKAU" حيث سيتمكن المتقدم من الحصول على قبولها إلكترونياً دون الحاجة إلى مراجعة الجامعة.
وأوضح "نعمان" أن آلية القبول ستمر من خلال مرحلتين وحسب مواعيد المرحلة الأولى للتقديم في الفترة من 11 رمضان إلى 11 شوال، ويتم فيها إدخال البيانات من المتقدم وتحديد رغباته للبرامج التي تتيحها الجامعة.
والمرحلة الثانية القبول الإلكتروني للانتظام في الفترة من 15 شوال إلى 27 شوال 1347ه، وللانتساب والتعليم عن بعد في الفترة من 29 شوال إلى 15 ذي القعدة، ويتم فيها إتاحة الفرصة للمتقدم المرشح تأكيد رغبة قبوله بالجامعة.
ونوه عميد القبول والتسجيل بالجامعة إلى أن معظم الجامعات لديها الرغبة في مشاركة جامعة الملك عبدالعزيز همومها، وهو القضاء على الازدواجية في القبول وعدم السماح للمتقدم بالحصول على قبول في أكثر من جامعة وترشيد القبول؛ حيث وافق الكثير منها على توحيد الجهود والربط الإلكتروني الآلي فيما بينهم والتمكين لأي جامعة التعرف إلى حالة المتقدم المرشح هل هو مقبول في جامعة أخرى أم لا وذلك بالتعاون مع قناة التكامل "يسر".
وأضاف أن نظام عزز له مميزات كثيرة أهمها عدم حضور المتقدم للجامعة لتسليم ملفه، وعدم إرسال أي مستندات بالبريد، وتأكيد النظام تلقائياً من أن المتقدم لم يقبل في أي جامعه اخرى، كما يمكن المرشحين من الحصول على المقعد آلياً في وقت واحد حسب رغباتهم ومساراتهم ومعدلاتهم الموزونة.
وكذلك يتيح النظام المتابعة آلياً لتحقيق رغبة أعلى للطالب المؤكد رغبته التي رشح عليها في الفرز السابق إذا توفر مقعد شاغر له، ويمكن المتقدم للقبول بالجامعة من التواصل إلكترونياً من خلال نظام "عزز" إما بالمراسلة أو الاتصال المرئي للرد المباشر عليه بحيث لا يحتاج إلى مراجعة الجامعة بهذا الشأن.
ويسمح النظام للطالب بأن ينسحب من الجامعة أثناء فترة القبول دون الحاجة لمراجعة الجامعة، وكذلك إصدار بطاقة الجامعة إلكترونياً على الهواتف الذكية دون الحاجة لمراجعة الجامعة، وإتاحة الخدمات الأكاديمية الإلكترونية التي توفرها الجامعة للطالب حال قبوله، كما يحصل الطالب على جدوله الدراسي آلياً من خلال هاتفه المحمول دون الحاجة لمراجعة الجامعة.
