عُقد أمس الأحد 29/4/2012 أجتماع بين الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة الشاعر سعد عبد الرحمن وجهاز التنسيق الحضارى برئاسة د. سمير غريب بمركز الأزمات التابع للهيئة العامة لقصور الثقافة للتنسيق فيما بينهما للأحتفال بمرور 500 عام على انشاء سور مجرى العيون. حضر الأجتماع لفيف من قيادات الهيئة العامة لقصور الثقافة وقيادات جهاز التنسيق الحضارى، وتم خلال الأجتماع مناقشة كيفية مساهمة جهاز التنسيق الحضارى فى الأحتفال، كما تم عرض مشروع قدمه الجهاز لتنمية وتطوير منطقة مصر القديمة والمناطق المحيطة بسور مجرى العيون والوقوف على الأنشطة التى يمكن تقديمها فى الاحتفال من قبل الهيئة والجهاز. وتم الأتفاق على ضرورة تشكيل لجنة من الجهتين تجتمع بشكل دائم حتى موعد الاحتفال للأنتهاء من وضع اللمسات النهائية لبرنامج الاحتفالية وتحديد موعد لمؤتمر صحفى يتم الإعلان فيه عن البرنامج، مع التأكيد على الجهات الأخرى المشاركة بالأحتفالية للتنسيق بأنشطتها لوضعها فى هذا البرنامج.