أصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني تعليمات عاجلة لمسئولي وحدات المعلومات في المدارس ، وأقسام ادارات الاحصاء بالمديريات والادارات التعليمية ، بشأن اجراءات الاستعداد ل العام الدراسي الجديد 2022 / 2023 حيث شددت وزارة التربية والتعليم ، على ضرورة قيام المدارس بالانتهاء من تحديث ومراجعة و تدقيق كافة بيانات الطلاب المقيدين بها وفقا ل العام الدراسي الجديد 2022 / 2023 وخاصة بيانات طلاب الصفوف الأولى مع التأكيد على صحة البيانات التالية ( اللغة الاولى والثانية - الشعبة - الدمج - أعداد الفصول المسجلة بموازنة المدرسة على مستوى كل صف دراسي) كما تم التأكيد على ضرورة قيام المدارس بطباعة التقرير الخاص بأعداد الطلاب على مستوى الفصول الدراسية بكل صف دراسي واعتماده من مدير المدرسة ورئيس قسم الاحصاء بالادارة ومدير عام الادارة التعليمية وتم التأكيد كذلك على ضرورة طباعة قوائم الفصول بأسماء الطلاب بكل فصل دراسي واعتمادها من مدير المدرسة وإعلانها داخل الفصول الدراسية ، وتسجيل الغياب الأسبوعي لكل طالب بإستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الإستمارة الإلكترونية لبيانات التلميذ على موقع وزارة التربية والتعليم وشملت التعليمات ضرورة مراجعة و تدقيق البيانات الخاصة بأجهزة التابلت لطلاب المرحلة الثانوية من خلال التطبيق الالكتروني المخصص لذلك ، ومراجعة و تدقيق بيانات المدرسة ( الرقم التعريفي - نوع المدرسة - التبعية - الفترة - العنوان - أرقام التليفونات - موقف الاتصال بالانترنت ) والرجوع إلى الإدارة التعليمية لإجراء التعديلات اللازمة وجاء من ضمن التعليمات ايضا ضرورة انتهاء المدارس الخاصة من تسجيل بيانات المصروفات الدراسية على مستوى الصفوف بها من خلال التطبيق الالكتروني المعد لذلك وتم التأكيد على المدارس بضرورة الانتهاء من طباعة التقارير الخاصة بالاحصاء الاستقراري لفصول وتلاميذ وهيئات التدريس للعام الدراسي 2022 / 2023 واعتماده من مدير المدرسة وتسليمه إلى قسم الاحصاء بالادارة التعليمية للانتهاء من اجراءات الاعتماد الالكتروني في موعد غايته منتصف أكتوبر ، والانتهاء من تسجيل الهطة الدراسية لأعضاء هيئة التعليم بالمدرسة الخاصة بتوزيعهم على الفصول الدراسية والمواد بإستخدام التطبيق الالكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الالكترونية لبيانات الطلاب واتباع دليل المستخدم المعلن بالتطبيق. جدير بالذكر أنه من المقرر أن يبدأ العام الدراسي الجديد 2022 / 2023 في جميع المدارس الحكومية والرسمية والخاصة واليابانية والمعاهد القومية الاسبوع القادم وتحديدا في اول اكتوبر 2022 .
