اعتمد المهندس أحمد على احمد محافظ الفيوم خطة تأمين امتحانات الثانوية العامة والتى تم وضعها عقب توقيع بروتوكول تعاون بين مديرية التربية والتعليم ومديرية امن الفيوم والمستشار العسكرى بالمحافظة. وقام بتوقيع البروتوكول محمود العمريطى وكيل وزارة التربية والتعليم واللواء سعد زغلول مدير امن الفيوم والمقدم نبيل عبد الحميد عبدالرؤوف المستشار العسكرى بالمحافظة. ويقضى البروتوكول بقيام مديرية التربية والتعليم بتامين استلام أوراق الأسئلة حتى وصولها لمراكز توزيع الأسئلة بالمحافظة ولحين انتهاء الامتحانات ونقل أوراق الإجابة للقاهرة وتأمين نقل أوراق الأسئلة من مراكز التوزيع وحتى وصولها لمقرات الامتحانات وعودة أوراق الإجابة إلى لجنة النظام والمراقبة بمعاونة أفراد من وزارتى الداخلية والقوات المسلحة. كما تضمن البروتوكول تولى مديرية امن الفيوم بالمشاركة مع القوات المسلحة تامين نقل الاوراق من المطبعة السرية الى مركز توزيع الاسئلة الرئيسى بالمحافظة بتوفير سيارات الحراسة المناسبة وتامين نقل الاسئلة من مركز التوزيع الى اللجان وتامين عودة اوراق الاجابة الى اللجان الفرعية وحتى وصولها لجنة النظام والمراقبة. كما تتولى القوات المسلحة التنسيق مع وزارة الداخلية فى تامين نقل الاوراق والاستعانة بالشرطة العسكرية عند حدوث اى طارىء على الطريق يحول دون وصول الاسئلة للطلاب وتامين وصول أوراق الأسئلة للطلاب داخل اللجان. كما تم الاتفاق على إنشاء غرفة عمليات بالمديرية برئاسة محافظ الفيوم ومدير الأمن ووكيل وزارة التربية والتعليم والمستشار العسكرى او من ينوب عنهم لمتابعة كافة أعمال الامتحانات والتنسيق مع غرفة العمليات المركزية بالوزارة للابلاغ عن حدوث اى طارىء .