أعلنت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، تعليمات مهمة بشأن نظام التنسيق الالكتروني للطلاب الحاصلين على الشهادات المعادلة العربية والأجنبية، حيث سيتم البدء في قبول حملة هذه الشهادات مبكرًا تمهيدًا لإعلان نتائج ترشيحهم أسوة بالعام السابق، حيث تمت الموافقة على فتح باب صرف وقبول أوراق الطلاب الحاصلين على الشهادات المعادلة العربية والأجنبية اعتبارًا من الثلاثاء الموافق 24/7/2018، حتى الأربعاء الموافق 15/8/2018، وذلك بالمكتب الرئيسي بالقاهرة وفرعيه بالإسكندرية وأسيوط. وجاءت التعليمات على النحو التالي، التقدم للقبول بالجامعات والمعاهد عن طريق شبكة الإنترنت "التنسيق الالكتروني" من خلال الموقع التالي www.Tansik.Egypt.gov.eg موقع تنسيق الجامعات. وسيتم تشغيل الخدمة بمعامل الحاسبات بالجامعات المصرية خلال المدة المحددة لتقديم الشهادات المعادلة العربية والاجنبية. أما الخطوات التي يجب على الطالب اتباعها لتسجيل بياناته ورغباته لطلاب الشهادات المعادلة العربية والأجنبية، فيقوم الطالب بالدخول على موقع التنسيق باستخدام العنوان الموضح بعاليه، ويستخدم رقم الدخول والرقم السري لتسجيل بياناته الأساسية(اسم- عنوان... الخ) ودرجاته ورغباته. يجب على الطالب طباعة رغباته ودرجاته وبيان المواد التى درسها بالشهادة الحاصل عليها والتي قام بتسجيلها على شبكة الإنترنت، حيث يجب عليه تقديم نسخة منها ضمن ملف أوراقه. يجب على الطالب الحفاظ على كود الدخول والرقم السري حيث يمثل هذان الرقمان ضمان سرية البيانات الخاصة به ويضمن عدم السماح لأي شخص بتعديل رغباته. يمكن للطالب الدخول عدة مرات لتعديل رغباته، فى أي وقت يشاء حتى انتهاء مواعيد التسجيل، علمًا بأنه يتم ترشيح الطالب وفقًا لأخر تعديل قام الطالب بتسجيله. على الطالب تقديم المستند الذي يفيد الإقامة الشرعية (قانونية وفعلية) للطالب وولى أمره من البلد الحاصل منها على الشهادة الثانوية خارج جمهورية مصر العربية، وذلك خلال مدة الدراسة التي تمنح الشهادة الثانوية على أساسها ويحسب منها المجموع الاعتباري لدرجات الطالب، من خلال تقديم إقامة فعلية موثقة من المستشار الثقافي المصري أو من السفارة المصرية بالدولة المانحة، أو جواز سفر موضحًا به تواريخ الدخول والخروج خلال فترة الدراسة، بالإضافة لشهادة تحركات موضحًا بها تواريخ الدخول والخروج. وسيكون متاح للطالب قائمة بأسماء الكليات والمعاهد التي تقبل من الشعب المختلفة وعلي الطالب اختيار رغباته من بينها. ويقوم الطالب بتحديد المنطقة الجغرافية(أ) "وهى المنطقة التي يرغب الطالب في أن تكون محل إقامته"، عند تقدمه لكتابة رغباته في استمارة التنسيق الإلكتروني، وسيتم توزيع الطالب على الكليات بناء على ما سيقوم الطالب بتسجيله ووفقًا لقواعد التوزيع الجغرافي والإقليمي، وعلى الطالب مراعاة اختيار الرغبات بعناية، حتى تكون الاختيارات التي سيبديها ممثلة تماما لرغباته وقدراته ومجموعة المواد المؤهلة الناجح فيها. وطلاب شهادات الدبلومة الأمريكية عليهم الالتزام بإرسال نسخة الكترونية "Soft Copy" من نتائج امتحان (SAT.I&SAT.II) من خلال حساب الطالب على موقع College Board مباشرة علي الكود رقم 7437 التابع لكلية الهندسة جامعة القاهرة مع الالتزم بالتعليمات التى سيتم إعلانها على موقع مكتب التنسيق على شبكة الانترنت بهذا الشأن والطالب الذى لن تصل نتيجة امتحان (SAT.I&SAT.II) الخاصة به لن يتم ترشيحه سيحذف اسمه من نتائج الطلاب. وبالنسبة للطلاب الحاصلين على بعض الشهادات المعادلة الاجنبية التى تتأخر اعلان نتائجهم سيتم اتاحة الفرصة امامهم ومنحهم الوقت الكافى للتقدم بأوراقهم فور الانتهاء من إعلان نتائج هذه الشهادات واتمام تصديق الشهادات الحاصل عليها واستكمال الاوراق والمستندات المطلوبة.
