اجتمعت اللجنة السياحة الدينية بغرفة شركات السياحة المنبثقة من لجنة تسيير الأعمال برئاسة شريف سعيد مع رؤساء اللجان المؤقتة لتسيير الأعمال بفروع الغرفة بالمحافظات لمناقشة كافة الترتيبات والإجراءات الخاصة بموسم الحج الحالى، بالإضافة إلى بحث كافة المشاكل والعقبات التى قد تؤثر سلبًا على إنجاح الموسم، والعمل على وضع آلية لكيفية التعامل معها بما يكفل نجاح الحج هذا العام 1437ه، وسيتم التنسيق مع الجهة الإدارية لتطبيقها وتلافى أى عقبات تؤثر سلبًا على قيام الشركات بتنفيذ برامج الحج على الوجه الأكمل والتى اعتدنا عليه فى السنوات الماضية. وقد تركزت المناقشات فى الاتفاق على الإجراءات الواجب اتخاذها فى الفترة المقبلة وخاصة فيما يتعلق بفترة توثيق العقود ومعاينة السكن مع العمل على ضرورة التعرف على كل ما يستجد بخصوص المسار الإلكترونى وإجراءاته. كما تم مناقشة موضوع امكانية قيام الشركات بدفع مبالغ الخدمات المقدمة للحجاج والسكن الكترونيا على المسار وسيتم التنسيق مع شركة سجل بخصوص هذا الشان، كما تم مناقشة المشاكل التى تعلقت باجراءات التضامن، والتى تم حلها بالتنسيق مع وزارة السياحة حيث بلغ عدد التضامنات التى تم اعتمادها عدد (288) تضامن بين الشركات المنفذة للحج مقسمين كالاتى: - عدد(115) رأس تضامن للمستوى السياحى - عدد(85) رأس تضامن للمستوى الاقتصادى - عدد(88) رأس تضامن للمستوى البرى . وقد أطلعت اللجنة على الاجراءات المطبقة فى الغرفة بخصوص رد مبالغ مقدمات جدية الحجز للشركات سواء كان للحجاج الذين حالفهم التوفيق بالفوز فى قرعة الحج السياحى والمواطنين الذين لم يحالفهم الحظ هذا العام، حيث تم تعميم منشور على الشركات للحضور الى مقر الغرفة لاستلام الشيكات الخاصة بمقدمات جدية الحجز اعتبارًا من يوم الاربعاء الموافق 20/7/2016 وتم وضع آلية محكمة من شأنها التيسير والتسهيل على الشركات السياحية عند استلام الشيكات، وقد قامت الغرفة بتسليم ما يقرب عن 50 % من اجمالى الشيكات، وجار العمل على تسليم الباقى فى أسرع وقت حتى تتمكن الشركات من تسليمها لعملائها .