أرسلت الأكاديمية المهنية للمعلمين، خطابا رسميا لجميع المديريات التعليمية، أفادت خلاله بأنه قد تم فتح الموقع الإلكتروني للأكاديمية لتسجيل المعلمين المساعدين المتعاقدين قبل وحتى تاريخ 31 ديسمبر 2012، و ذلك اعتبارا من غدٍ الخميس الموافق 7 مايو 2015، وحتى الخميس الموافق 4 يونهيو 2015 . وأوصى الخطاب جميع الإدارات التعليمية بتجميع ملفات المعلمين والأخصائيين المساعدين، وتسليمها إلى فرع الأكاديمية المهنية للمعلمين التابعة له، وذلك قبل الانتهاء من موعد نهاية التسجيل بأسبوع على الأقل. وأشار الخطاب إلى أنه على المعلمين والأخصائيين المساعدين المنطبق عليهم شروط التقدم، أن يسلموا ملف التسكين على أن يحتوي طبقاً لما تم في الدفعات الستبقة ، على أن يحتوي الملف على صحيفة الأحوال الإلكترونية المطبوعة والمعتمدة من شئون العاملين ، ونسخة طبق الأصل من عقد المعلم المساعد، وشهادة اجتياز برنامج التطبيقات التربوية أو خلاء الطرف الدال عليها، وشهادة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي، أو شهادة لبرنامج تدريبي للمهارات الاساسية لتطبيقات office , windows والمعتمد من المجلس الأعلى للجامعات ، وتقارير تقويم الأداء من مدير المدرسة والموجه بمرتبة كفء على النموذج المعد من قبل الأكاديمية، وخطاب ترشيح من مدير المدرسة، وصورة طبق الأصل من البكالريوس أو الليسانس معتمدة من شئون العاملين بالإدارة التعليمية، وشهادة الدبلوم العام في التربية، لغير خريجي كليات التربية، ومفردات مرتب موضح بها بند الصرف المحدد للتعاقد على وظيفة معلم مساعد ، و صورة بطاقة الرقم القومي.
