إجتمع السيد علاء الشربيني وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية بالسادة مديري الإدارات الخارجية في حضور كل من السيد أحمد علام وكيل المديرية للرياضة والدكتور طارق باشا وكيل المديرية للشباب بمشاركة ونخبة من العاملين منهم أسماء فتحي مدير العلاقات العامة وطارق دهب معاون الشباب و أيمن ربيع معاون الرياضة. وتناول السيد وكيل الوزارة في حديثه العديد من النقاط جاء في مقدمتها الإهتمام بمراكز الشباب التي تخدم أهم قطاع في الدولة وهو الشباب الذين هم ركيزة التنمية في المجتمع وعليه فسوف يتم تنظيم المتابعات لكافة مراكز الشباب من خلال اللجنة المشكلة من المديرية والتي وجب عليها رصد كافة السلبيات ليتم معالجتها وتفادي حدوثها أو تكرارها وفيما يخص الخطابات الواردة من مراكز الشباب يجب التوقيع عليها من قبل مدير الإدارة فهو المسئول الأول في إدارته ويجب أن يكون علي علم تام بكافة الأمور وعليه أن يكون حازما في قراراته دون المساس بحقوق الآخرين وستكون المديرية بجانب الجميع في معالجة أي مشكلات تواجه الإدارات والأفراد. كما أشار وكيل الوزارة إلي محاضر مجالس الإدارات التي يتم مراجعتها من قبل الهيئات والتفتيش المالي والشباب مع ضرورة توقيع سكرتير الجلسة والحضور ومدير المركز وفي حالة وجود مايخص الإدارة الهندسية او الطلائع او المخازن وماشابه يتم التوقيع عليها من قبل الجهة المختصة وفي حالة حدوث أمر طارئ يجوز انعقاد جلسة وعمل محضر طارئ وبالنسبة للمقايسات يجب أن تكون هناك معاينة علي الطبيعة وتقرير فني شامل كما لايجوز طرح أي عملية دون التأكد من التراخيص. اما فيما يخص الجزاءات الخاصة بالعاملين فعلى كل إدارة تجميعها شهريا وتسليمها للمديرية لتسجيلها في الملفات. وفي إطار التعاون بين المديرية وكافة الإدارات فقد تم فتح باب العمل للراغبين من كافة الإدارات للإستعانة بهم في العديد من المجالات. وأعرب السيد علاء الشربيني عن سعادته بما تقدمه الإدارات الخارجية من إنجازات وتعاون واضح وملحوظ في كافة المجالات مشيرا إلي العديد من الإنجازات وحصول الدقهلية علي المراكز الأولي علي مستوي الجمهورية في الفنون المسرحية والفنون الشعبية والمسابقات الثقافية وفي لعبة الكاراتيه إضافة إلي وصول فريق العاملين لكرة القدم للجان الرياضية للتصفيات النهائية علي مستوي الجمهورية وانة سوف يتم مكافأة المتميزين. وأعقب ذلك حديث السيد أحمد علام وكيل الرياضة الذي أشار إلي الدورات والندوات والقوافل الطبية التي سيتم تنفيذها مشيرا إلي ضرورة مراعاة الجوانب القانونية والتأكد من هوية المشاركين فنحن علي أتم الإستعداد للتعاون مع كافة الجهات. كما أشار إلي أولمبياد الطفل المصري والذي يشمل مجموعة من الألعاب في كرة السلة والطائرة واليد والذي يشارك فيه أكبر عدد علي مستوي مراكز الشباب وبالتعاون والمشاركة مع المدارس والأزهر.
