قرر مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد أن يتم فتح الموقع اليوم الأربعاء الموافق 8/8/2012 م حتي يوم الأحد الموافق 12/8/2012 م لتقليل الاغتراب للطلاب الحاصلين علي الثانوية العامة الذين استنفدوا رغباتهم و المرشحين للقبول بالجامعات هذا العام 2012علي أن يخصص يومي الأربعاء والخميس للطلاب الذين استنفدوا رغباتهم لإبداء رغبات جديدة تتفق مع الحد الأدني المعلن وتنقسم عملية التحويل إلي نوعين التحويل إلي التحويل الي كلية غير مناظرة بحيث يسمح للطالب الذي تم ترشيحه في عملية التنسيق في كلية ما خارج أو داخل منطقته الجغرافية 'أ'، بالتقدم للتحويل إلي كلية غير مناظرة في منطقته الجغرافية 'أ' فقط، بشرط حصوله علي الحد الأدني لمجموع الدرجات الذي قبلته الكلية المطلوب التحويل إليها، وبشرط استيفاء باقي قواعد القبول بالكلية مثل النجاح في اختبارات القدرات إن وجدت. ويتم قبول التحويلات في حدود النسبة المئوية '10%' التي حددها المجلس الأعلي للجامعات وطبقاً للإمكانيات الاستيعابية للكليات. اما التحويل إلي كلية مناظرة بحيث يسمح للطالب الذي تم ترشيحه في عملية التنسيق في كلية ما خارج منطقته الجغرافية 'أ' بالتقدم للتحويل إلي كلية مناظرة في منطقته الجغرافية 'أ' فقط وبغض النظر عن الحد الأدني لمجموع الدرجات الذي قبلته الكلية المطلوب التحويل إليها ، طبقا للأعداد والطاقة الاستيعابية للكليات وترتيب الطالب بين الطلاب الراغبين للتحويل وفي حدود نسبة 10% والطاقة الاستيعابية للكلية المطلوب التحويل إليها. وفي حالة وجود أكثر من كلية مناظرة في النطاق الجغرافي 'أ' يسمح للطالب الذي رشح لكلية ما خارج النطاق الجغرافي 'أ' بالتحويل للكلية المناظرة ذات الحد الأدني الأقل في منطقته الجغرافية 'أ' ومثال لذلك في القاهرة الكبري أربعة كليات للهندسة والحد الأدني للقبول بها مثلا 392 و 391 و 390 و 387 درجة يسمح فقط بالتحويل المناظر للكلية الأقل في الحد الأدني '387 درجة' طبقا للأعداد والطاقة الاستيعابية للكلية وترتيب الطالب بين الطلاب الراغبين للتحويل وفي حدود 10% من الأعداد المقررة والطاقة الاستيعابية للكلية المطلوب التحويل إليها. اما التحويل من و الي الكليات الفريدة في القطاعات المختلفة 'تشمل في القطاع الهندسي: كلية هندسة البترول والتعدين بالسويس – كلية الهندسة الالكترونية بمنوف – كلية هندسة الطاقة بأسوان - كلية التخطيط العمراني بالقاهرة ، وتشمل في القطاع الطبي: كلية طب الإسماعيلية' يكون بنظام التحويل غير المناظر فقط وبشرط استيفاء الحد الأدني للكلية المراد التحويل منها أو إليها. علي ان يتم غلق الموقع يوم الاحد الموافق 12/8/2012 م في تمام الساعة السابعة مساءً حتي لإعداد النتائج وإرسالها للكليات ، علي أن يقوم الطالب بطبع بطاقة الترشيح للكلية التي تم ترشيحه إليها فور إعلان النتيجة. وعلي جميع الطلاب الراغبين في التحويل والذين لا تنطبق عليهم شروط تقليل الاغتراب في هذه المرحلة ، سيجدون فقرة علي الموقع خاصة بهم مع كتابة المبرر لهذا التحويل ، مع الأخذ في الاعتبار أن ذلك لا يعتبر موافقة علي التحويل. و تهيب وزارة التعليم العالي بالطلاب التقدم خلال هذه المرحلة حيث أن الوزارة لن تقبل أية تحويلات ورقية ولن يعتد بها. كما يسمح للطلاب الذين استنفدوا رغباتهم بالدخول علي الموقع خلال هذه المرحلة واختيار احدي الكليات التي تتناسب مع مجموع درجاتهم والشعبة التي درسها الطالب.
