كشفت تحقيقات النيابة الإدارية في واقعة سرقة لوحة زهرة الخشخاش من متحف محمود خليل أن أفراد الأمن بالمتحف تقدموا بمذكرات شبه دورية كل شهر تقريبا إلي مدير أمن المتحف يطلبون عمل صيانة وإصلاح للأنظمة الأمنية بالمتحف لسوء حالتها. وأن هذه المذكرات كانت تعرض علي محسن شعلان رئيس قطاع الفنون التشكيلية إلا أن هذه المذكرات لم تلق أية قبول.. أكد ذلك أفراد الأمن خلال التحقيقات التي باشرها المستشار محمد إسماعيل باشراف المستشار د.تيمور مصطفي رئيس هيئة النيابة الإدارية. وكشفت التحقيقات أن أمناء المتحف لم يكونوا ملتزمين بالحضور أكثر من يوم واحد في الأسبوع بل أنه في بعض الأيام لم يتواجد أي منهم.. وأن موظفة السجلات كانت تقوم بفتح الملف واغلاقه يوميا.