قبل مكتب اتحاد الفنانين العرب الطلب الذي تقدم به أشرف زكي من أجل الحصول على إجازة مفتوحة، وذلك في اجتماع هيئة المكتب بحضور ممثل دولة لبنان المخرج صبحي سيف الدين، وممثل دولة العراق، وكذلك الأمين العام السوري أسعد عيد، وممثل دولة فلسطين غسان مطر، وتولى إيمان البحر درويش نقيب الموسيقيين مسئولية تيسير أعمال الاتحاد بشكل مؤقت، وتم نقل حق التوقيع بصفة الاتحاد إليه، ومن جانبه أكد إيمان البحر درويش أنه تولى المسئولية بشكل مؤقت وأنه غير طامع إلى منصب ولم يطلبه، وأنه سيسعى لتيسير أمور الاتحاد لحين انتخاب رئيس جديد لها، كما تقرر تعيين مسعد فودة نقيب السينمائيين أمينا للصندوق.