يبدأ المكتب الرئيسي بالقاهرة وفرعيه بالإسكندريةوأسيوط فتح باب صرف وقبول أوراق الطلاب الحاصلين علي الشهادات المعادلة الأجنبية، اعتبارا من يوم السبت، وحتى يوم 31اغسطس الحالى . وتقرر فتح فرع لصرف وقبول الأوراق لطلاب الشهادات المعادلة الأجنبية بجامعة الإسكندرية بمبني المدينة الجامعية للطالبات- عزبة سعد- بسموحة، لخدمة أبناء الإسكندرية والوجه البحري بصفة عامة. كما تقرر فتح فرع آخر لصرف وقبول أوراق طلاب نفس الشهادات بأسيوط، بمبني إدارة جامعة أسيوط القديم بالوليدية لخدمة أبناء محافظة أسيوط والوجه القبلي بصفة عامةوتقرر زيادة عدد الرغبات المسموح بها أمام طلاب الشهادات الأجنبية من 48 رغبة إلى 60 رغبة، وذلك لإتاحة الفرصة أمامهم لاختيار أكبر عدد ممكن من الكليات والمعاهد، وللحد أو القضاء نهائياً على ظاهرة استنفاد الرغبات التى أشتكى منها الكثير من الطلاب فى الأعوام السابقة. يكون صرف الأوراق وأرقام التسجيل للطلاب من الساعة التاسعة صباحا وحتى الثالثة مساءً، يومياً فى الفترة المحددة، وتتكون الاوراق المطلوب تقديمها اصل شهادة النجاح مستوافاه لجميع التصديقات ولا تقبل صور أو حتى صورة طبق الأصل وأصل شهادة الميلادوبالنسبة لشهادة الثانوية الأمريكية يراعي متابعة التعليمات التى يصدرها المكتب والتى ترد على موقع مكتب التنسيق على شبكة الإنترنت وعنوانه، www.tansik.egypt.gov.eg تحدد يوم 20 اغسطس لصرف الاوراق لطلاب البكالوريا الدولية و البكالوريا الفرنسية ويوم 21الثانوية الكندية والثانوية الألمانية ويومى 22و23الدبلومة الأمريكية، ويومى 24و25الثانوية الإنجليزية ويومى 26و27الشهادات الأخرى والطلاب الذين تخلفوا عن صرف الأوراق خلال الأيام المحددة لهم من جميع الشهادات السابق ذكرها. يستمر صرف الأوراق لجميع الطلاب من جميع الشهادات الأجنبية حتى نهاية المدة المحددة للصرف والأستلام والتى تنتهي يوم 31اغسطس. وتقرر أن يتم إدخال بيانات ورغبات الطلاب من خلال موقع مكتب التنسيق على شبكة الإنترنت اعتبارامن يوم20وحتى يوم 31اغسطس .يتم فتح المعامل اعتباراً من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الثالثة مساءً يومياً. كما يمكن للطالب التقدم عن طريق الحاسب الشخصي أو أي حاسب متصل بالشبكة خارج الجامعات. وسيكون الموقع متاحاً لمدة 24 ساعة طوال أيام التقدم. ينتهي إدخال أو تعديل الرغبات الساعة السابعة مساء اليوم الأخير للتقدم. يبدا استلام الاوراق من طلاب البكالوريا الدولية و البكالوريا الفرنسية يوم 21 اغسطس والثانوية الكنديةوالثانوية الألمانية يوم 22 والدبلومة الأمريكية ايام 23و24و25والثانوية الإنجليزية ايام 26و27و28 ، والطلاب الذين تخلفوا عن التقدم بأوراقهم من جميع الشهادات ايام 29و30و31 يتم التقديم من خلال موقعى التنسيق وهما www.tansik.egypt.gov.eg موقع تنسيق الجامعات www.egypt.gov.eg أو بوابة الحكومة المصرية وسيتم تشغيل الخدمة بمعامل الحاسبات بالجامعات المصرية خلال المدة المحددة لتقديم الشهادات المعادلة الأجنبية. وتشمل الخطوات التي يجب على طلاب الشهادات المعادلة الأجنبية أتباعها لتسجيل بياناتهم ورغباتهم من خلال شبكة الإنترنت ان يقوم الطالب بالدخول على موقع التنسيق باستخدام أحد العنوانين الموضحين بعاليه ويستخدم رقم الدخول والرقم السري لتسجيل بياناته الأساسية(اسم- عنوان... الخ) ودرجاته ورغباته. ويجب على الطالب طباعة رغباته ودرجاته وبيان المواد التى درسها بالشهادة الحاصل عليها والتي قام بتسجيلها على شبكة الإنترنت، حيث يجب عليه تقديم نسخة منها ضمن ملف أوراقه. كمايجب على الطالب الحفاظ على كود الدخول والرقم السري حيث يمثل هذان الرقمان ضمان سرية البيانات الخاصة به ويضمن عدم السماح لأي شخص بتعديل رغباته. ويمكن للطالب الدخول عدة مرات لتعديل رغباته، فى أي وقت يشاء حتى انتهاء مواعيد التسجيل، علماً بأنه يتم ترشيح الطالب وفقاً لأخر تعديل قام الطالب بتسجيله. وعلي الطالب تقديم المستند الذي يفيد الإقامة الشرعية(قانونية وفعلية) للطالب من البلد الحاصل منها على الشهادة الثانوية خارج جمهورية مصر العربية، وذلك خلال مدة الدراسة التي تمنح الشهادة الثانوية على أساسها ويحسب منها المجموع الاعتباري لدرجات الطالب، من خلال تقديم إقامة فعلية موثقة من المستشار الثقافي المصري أو من السفارة المصرية بالدولة المانحة، أو جواز سفر موضحاً به تواريخ الدخول والخروج خلال فترة الدراسة، بالإضافة لشهادة تحركات موضحاً بها تواريخ الدخول والخروج. ويلتزم طلاب الشهادة الثانوية الأمريكية بإرسال نسخة الكترونية Soft copy من نتائج امتحان (SAT.I & SAT.II )من خلال حساب الطالب على موقع College Board، مباشرة على الكود رقم 7437 بكلية الهندسة جامعة القاهرة، مع الالتزام بالتعليمات التي سيتم إعلانها على موقع مكتب التنسيق على شبكة الإنترنت بهذا الشأن، والطالب الذي لن تصل نتيجة درجات امتحان (SAT.I & SAT.II ) الخاصة به لن يتم ترشيحه وسيحذف اسمه من نتائج الطلاب المتقدمين. ويقوم الطالب بتجديد المنطقة الجغرافية(أ) "وهى المنطقة التي يرغب الطالب في أن تكون محل إقامته"، عند تقدمه لكتابة رغباته في استمارة التنسيق الإلكتروني، وسيتم توزيع الطالب على الكليات بناء على ما سيقوم الطالب بتسجيله ووفقاً لقواعد التوزيع الجغرافي والإقليمي.
