تبدأ الإدارة العامة للامتحانات بالتنسيق مع الإدارة العامة للمعلومات والحاسب الآلي مساء اليوم الأحد طرح الاستمارة الإلكترونية لأبنائنا في الخارج على موقع وزارة التربية والتعليم وهو لأول مرة هذا العام, تسييرا على أولياء الأمور للحصول على استمارة التقدم للامتحان وملء البيانات على الموقع ثم طباعتها والتوقيع عليها من ولى الأمر والتقدم بها مرفقاً بها المستندات المطلوبة إلى السفارة أو القنصلية ( المستندات والأوراق المطلوبة المنصوص عليها بإجراءات التقدم لامتحانات أبنائنا في الخارج على موقع الالكتروني للوزارة ) . وكان المتبع حتى العام الماضي أن يتوجه ولى أمر الطالب إلى مقر السفارة للحصول على هذه الاستمارة حتى ان كان سكنه في منطقة بعيدة عن السفارة وهو ما كان يسبب إرهاقا لأولياء الأمور . وبعد طرح هذه الاستمارة على الموقع الالكتروني على ولى الأمر التوجه مرة واحدة بالاستمارة ومستندات التقدم للامتحان لتسليم الأوراق للسفارة أو القنصلية. وقامت الإدارة العامة للمعلومات والحاسب الآلي بإعداد فيلم فيديو على الموقع لتوضيح كيفية التسجيل على الاستمارة بالإضافة إلى الإرشادات التي تساعد الطلاب وأولياء الأمور على التعامل مع هذه الاستمارة كما تمت إتاحة بريد الكتروني للإدارة العامة للامتحانات لإرسال اى استفسارات من أولياء الأمور لتقوم الإدارة بالرد عليه مباشرة وهذا ما يجعل هناك أكثر من وسيلة للتواصل مع أولياء الأمور بالخارج حرصاً من الوزارة على مصلحة جميع أبنائها الطلاب سواء في الداخل أو الخارج .