أعلن الدكتور مصطفى كامل عيسى محافظ المنيا، اتخاذ الإجراءات اللازمة استعداداً لوصول أجزاء من المواد البترولية المتسربة بنهر النيل لنطاق المحافظة, معلنًا عن تشكيل غرف عمليات بكافة مراكز المحافظة للتواصل اللحظي والمستمر مع غرفة العمليات الرئيسية بالمحافظة وشركة مياه الشرب والصرف الصحي والموارد المائية والري والصحة وإدارة البيئة والطب البيطري. وقرر المحافظ تشكيل لجنة برئاسة اللواء أسامة ضيف السكرتير العام للمحافظة لعقد اجتماع طارئ بحضور القيادات التنفيذية المسئولة لوضع خطة لمواجهة وصول بقعة المواد البترولية للمحافظة وكيفية التعامل معها. و تقرر خلال الاجتماع تكليف شركة مياه الشرب والصرف الصحي بوضع خطة على ثلاث مراحل قبل وصول البقعة وأثناء مرورها بالمحافظة وعقب تخطيها لمأخذ العملية. حيث تقوم شركة مياه الشرب والصرف الصحي بالتنسيق قبل وصول بقعة الزيت للمحافظة مع إداراتها الفرعية والمحطات الواقعة جنوبًا لتحديد حجم البقعة وموقعها مع استمرار التشغيل بأقصى طاقة والحفاظ على أقصى تخزين من المياه النقية ومراقبة المنطقة أعلى المأخذ الجنوبى لنهر النيل. وفور وصول البقعة تقوم الشركة بإيقاف المأخذ الجنوبي بمسافة آمنة للحفاظ على مرافق عمليات مياه الشرب واتخاذ التدابير اللازمة لمواجهة البقعة من خلال فرد المواد الخاصة" فوم-الإسفنج- قش أرز لمحاصرتها. وعقب تخطى البقعة لمأخذ عمليات مياه الشرب تقوم الشركة بالتنسيق مع مديرية الصحة لأخذ عينات من مياه الشرب للتأكد من خلوها من أي بقعة أو آثار للبقعة ويتم بعدها العودة للتشغيل الطبيعي. كما تقرر خلال الاجتماع تكليف الإدارة المركزية للموارد المائية والرى بالمتابعة المستمرة لمجرى النيل على امتداد نطاق المحافظة بالإضافة لتكليف إدارة الحماية المدنية برفع درجة الاستعداد بوحدة الإطفاء المتمركزة فى مراكز ملويوالمنيا وبني مزار لتكون مجهزة بكافة المعدات اللازمة للتعامل مع الأحداث، كذلك منع المراكب الشراعية والمعديات من المرور بالقرب من موقع البقعة حتى لا تحجب بقعة المواد البترولية. كما تم تكليف إدارة الطب البيطرى بمراقبة المجرى المائى تحسبًا لحدوث نفوق فى الأسماك حال وصول بقعة الزيت وتقرر تكليف رؤساء الوحدات المحلية بالتنسيق مع كافة الإدارات المنوطة فى نطاق موقعها الجغرافي ويقوم بإعداد تقرير يومى بالموقف.