انتهت في أحد فنادق العاصمة الجابونية ليبرفيل وقائع المؤتمر الفني الخاص بمباراة فريق مونانا الجابوني وفريق المصري والمقرر إقامتها على ستاد الصداقة بالعاصمة ليبرفيل في الثالثة عصر اليوم (الجمعة) بتوقيت العاصمة ليبرفيل . وعقد المؤتمر برئاسة مراقب المباراة الكونغولي جان ميدارد كوسا، بحضور طاقم التحكيم التوجولي المكون من ناتال كوكو اوجنانكوتان حكم الساحة، ومساعديه بياو أدم موكايلا، وأفيزي كوكو، والحكم الرابع فأجلا كوكو هوجنيمون، فيما مثل فريق المصري في المؤتمر وليد بدر المدير الإداري، وإبراهيم غانم مسؤول المهمات. وتم الاستقرار على كافة الترتيبات المتعلقة بالمباراة، حيث سيرتدي المصري القميص الأبيض والشورت الأبيض والجوارب البيضاء وسيرتدي حارس المصري اللون الوردي، فيما سيرتدي فريق مونانا طاقمًا أخضر اللون وسيرتدي حارسه اللون البرتقالي المطعم بالأسود.