أقرت وزارة التعليم العالى والبحث العلمى، عدة تعليمات وشروط على الطلاب الوافدين الحاصلين على الشهادات الثانوية العربية والأجنبية، للتقديم لمكتب التنسيق، حيث تقرر فتح صرف واستقبال أوراق الطلاب حتى 15 من أغسطس 2018 وذلك بالمكتب الرئيسى بالقاهرة وفرعية الإسكندرية وأسيوط. وتضمنت التعليمات التي على الطلاب اتباعها:- 1- على الطالب تقديم المستند الذي يفيد الإقامة الشرعية قانونية وفعلية، من البلد الحاصل منها على الشهادة الثانوية خارج مصر، وذلك خلال مدة الدراسة التي تمنح الشهادة الثانوية على أساسها، ويحسب منها المجموع الاعتباري لدرجات الطالب، وذلك من خلال تقديم إقامة فعلية موثقة من المستشار الثقافي المصري، أو من السفارة المصرية بالدولة المانحة، أو جواز سفر موضحا به تواريخ الدخول والخروج خلال فترة الدراسة، بالإضافة إلى شهادة تحركات موضحا بها تواريخ الدخول والخروج. 2- سيكون متاحا للطالب، قائمة بأسماء الكليات والمعاهد التي تقبل من الشعب المختلفة وعلى الطالب اختبار رغباته من بينها. 3- يقوم الطالب بتحديد المنطقة الجغرافية (أ) وهي المنطقة التي يرغب الطالب أن تكون محل إقامته عند تقدمه لكتابة الرغبات في استمارة التنسيق الإلكتروني، وسيتم توزيع الطالب على الكليات بناء على ما سيقوم بتسجيله ووفقا لقواعد التوزيع الجغرافي والإقليمي. 4- على الطالب مراعاة اختيار الرغبات بعناية، حتى تكون الاختيارات التي سيديلها ممثلة تمامًا لرغباته وقدراته ومجموع المواد المؤهلة الناجح فيها. 5- طلاب شهادة الدبلومة الأمريكية عليهم الالتزام بإرسال نسخة إلكترونية، من نتائج امتحان (SAT.I-SAT.II) من خلال حساب الطالب على موقع college Board مباشرة على الكود رقم 7437 التابع لكلية الهندسة جامعة القاهرة، مع الالتزام بتعليمات التي سوف يتم إعلانها على موقع مكتب التنسيق على شبكة الإنترنت والطالب الذي لن تصل نتيجة امتحان ( SAT.I-SAT.II) الخاصة به لن يتم ترشيحه وسيحذف اسمه من نتائج الطلاب. وأكدت الوزارة أن الطلاب الحاصلين على بعض الشهادات المعادلة الأجنبية التي تتأخر إعلان نتائجهم سيتم إتاحة الفرصة أمامهم ومنحهم الفرصة والوقت الكافي للتقدم بأوراقهم فور الانتهاء من إعلان نتائج هذه الشهادات وإتمام تصديق هذه الشهادات الحاصل عليها واستكمال الأوراق والمستندات المطلوبة.
