قررت اللجنة العليا للحج والعمرة، تشكيل وفد مصغر من أعضاء اللجنة برئاسة مجدي شلبي رئيس قطاع الشركات السياحية والمرشدين بوزارة السياحة، للسفر الى المملكة العربية السعودية فور الانتهاء من إجراء قرعة الحج السياحى التى ستجرى منتصف شهر شعبان الحالى الموافق 1 من مايو 2018 المقبل، لعقد اجتماع مع مسئولى وزارة الحج لشئون العمرة والحج للوقوف على آخر الترتيبات والتجهيزات الخاصة بفترة توثيق عقود سكن الحجاج. كما تناقش اللجنة، موعد انتهاء فترة التوثيق والمحدد ب29 شعبان، حتى تتمكن الشركات السياحية من إنهاء إجراءاتها على المسار الإلكترونى فى الوقت المناسب بسهولة ويسر. كما قررت اللجنة العليا، كما جاء فى بيان اليوم الجمعة، منح الشركات السياحية (رؤساء التضامن) اسم المستخدم وكلمة المرور الخاص بالمسار الإلكترونى اعتبارًا من 20 شعبان الحالى، حتى تتمكن الشركات من إنهاء إجراءات حجز السكن وتفعيل حساباتها البنكية بالمملكة العربية السعودية، والحصول على رقم المرور الخاص بالسداد الإلكترونى لتحويل قيمة الخدمات المقدمة للحجاج بالأراضى السعودية. من جانب آخر، "نظرًا لقرب انتهاء فترة تسجيل أسماء عملاء الشركات السياحية على موقع قرعة الحج السياحى والمحددة فى 28/4/2018، فإن اللجنة العليا بالتعاون مع الغرفة فى حالة انعقاد دائم على مدار الساعة لتذليل أي عقبات قد تواجه الشركات السياحية بما يضمن تسجيل جميع عملاء الشركات على الموقع الإلكترونى".