قرر الدكتور سعد مكي وكيل وزارة الصحة بالدقهلية تشكيل غرفة طوارئ برئاسة وكيل الوزارة وعضوية وكيلي المديرية ومديري الادارات الفنية بالمديرية لمتابعة رفع درجة الاستعداد بمنافذ تقديم الخدمة الطبية استعدادا ليوم25 يناير علي أن تعمل غرفة طوارئ علي مدي الساعة سواء لمتابعة الأعمال داخل منافذ تقديم الخدمة أولتذليل أي عقبات أو تلقي شكاوي والعمل علي حلها. جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقده بالمديرية بحضور وكيلي المديرية ورؤساء القطاعات ومديري الإدارات الفنية بالمديرية ومدير المركز الإقليمي لبنوك الدم ومدير إسعاف الدقهلية حيث تناول الاجتماع خطة طوارئ مديرية الصحة. وتم رفع درجة الاستعداد القصوي بجميع مراكز تقديم الخدمة اعتبارا من السبت المقبل حتي28 يناير وإيقاف جميع الإجازات وتكليف مديرة عام الصيدلة ومدير إدارة التموين الدوائي بالتأكد من وجود جميع الأدوية وخاصة أدوية الطوارئ بكميات كافية وتكثيف مرور التفتيش الصيدلي للتأكد من أرصدة الأدوية الموجودة بالمستشفيات. حيث تم تكليف جميع مديري المستشفيات بتوفير الأدوية اللازمة والمستلزمات والتأكد من الرصيد الفعلي والذي يكفي لمدة شهرين علي الأقل ويتم موافاة الإدارة الصحية بالنقص في أي دواء حال وصول رصيده المخزني إلي50% من إجمالي الرصيد والتنبيه علي مدير المستشفي بالتأكد شخصيا من مصادر المياه والكهرباء البديلة واختبارها فعليا مع توافر فصائل الدم المختلفة ومشتقاته والتنسيق مع مركز خدمات نقل الدم بالمنصورة لتوفير اللازم والتنسيق مع مرفق الإسعاف بالدقهلية بتواجد سيارات الإسعاف لسرعة تقديم الخدمات الطبية الأولية أو نقل المرضي أو المصابين لأقرب مستشفي وقت الحاجة إلي ذلك, كما تم تشكيل14 فرقة انتشار سريع من الأطباء والمختصين للاستعانة بهم وقت الحاجة. مع التنسيق التام بين جميع منافذ تقديم الخدمة الطبية( سواء التابعة لمديرية الشئون الصحية بالدقهلية عام, مركزي, نوعي وكذلك المنشآت الجامعية والتأمين الصحي) لنقل المريض أو المصاب إلي أقرب منفذ تقديم خدمة طبية ثم يتم التنسيق بين مستشفيات المستوي الأعلي حال حاجة المريض لخدمات طبية متقدمة. مع وجود بيان يومي عن الأماكن الشاغرة في أسرة العناية المركزة لسهولة تحويل الحالات بين منافذ تقديم الخدمة.