حددت الهيئة الوطنية للانتخابات برئاسة المستشار لاشين إبراهيم، ساعة الراحة خلال يومي التصويت في الانتخاب التكميلي على المقعد الشاغر في دائرة جرجا بمحافظة سوهاج بعد وفاة النائب هرقل وفقي. ونص القرار رقم 14 لسنة 2017 الصادر عن رئيس الهيئة، أن تبدأ ساعة الراحة المنصوص عليها في المادة 43 من قانون تنظيم مباشرة الحقوق السياسية من الثالثة مساء حتى الرابعة مساء، ولا يجوز تغييرها أو مدها لبعد الوقت المحدد. وألزم القرار رئيس اللجنة الفرعية بالإعلان عن موعد الراحة في مكان ظاهر بالمركز الانتخابي ومقر اللجنة من الداخل والخارج، والتوقف عن التصويت مع بدء فترة الراحة. وتضمن القرار إغلاق مقر اللجنة مؤقتا بقفل تأميني بعد التأكد من سلامة غلق النوافذ وباب اللجنة، وغلق فتحة الصندوق بالقفل البلاستيكي وإثبات رقمه في محضر إجراءات اللجنة. وحظر القرار على رئيس اللجنة وأي من أعضائها مغادرة محيط المركز الانتخابي تحت أي ظرف. يُذكر أن الهيئة الوطنية للانتخابات قد قررت فتح باب الترشح على المقعد الشاغر بالدائرة الثامنة بمركز جرجا اعتبارا من 12 نوفمبر الجاري، ولمدة 5 أيام يتم خلالها تقديم الطلبات والمستندات المطلوبة من راغبي الترشح، كما أعلنت الهيئة الجدول الزمني المفصل للعملية الانتخابية وإجراءاتها. وكانت الهيئة قد دعت الناخبين بالدائرة الثامنة ومقرها مركز (جرجا) بمحافظة سوهاج، للاقتراع على مقعد واحد، يومي 15 و16 ديسمبر المقبل بالنسبة للمصريين في الخارج، ويومي 17 و18 من ذات الشهر في الداخل، على أن تكون الإعادة يومي 5 و6 يناير المقبل في الخارج، و8 و9 يناير في الداخل.